Non si può considerare l'aggiunta e sottrazione di colonne di numeri in un registro di contabilità per essere stimolante quanto il processo di costruzione e di gestione di un'impresa . Tuttavia, sapendo esattamente quanto si spende e guadagnare è di vitale importanza per la salute e la longevità della vostra azienda . Ad esempio , conoscendo le vostre spese di funzionamento , è possibile valutare con maggiore precisione la redditività della vostra attività . È possibile calcolare il totale delle spese operative della vostra azienda con l'aggiunta di ogni spesa fissa o non legate alla produzione utilizzando la funzione " somma " di Microsoft Excel . Istruzioni
1

lancio Excel e utilizzare il valore predefinito , cartella di lavoro vuota .
2

digitare un'etichetta per ciascun esercizio fisso o oneri non legati alla produzione in una riga nella colonna A. Per esempio , digitare " Rent " in A1 , "Utilità" in A2 , " stipendi" in formato A3 e " tasse di proprietà " in formato A4 . Ridimensionare l'intera colonna selezionando l'angolo destro della "A" intestazione di colonna , quindi trascinare il bordo verso destra fino a quando tutto il testo nella colonna è visibile .
3

Tipo il dollaro importo per ogni spesa di funzionamento individuale nella cella vuota adiacente . Per esempio, se l'affitto è di $ 1.000 al mese e le utility eseguire $ 900 al mese , digitare $ 1,000 in cella B1 e 900 dollari nella cella B2 .
4

Tipo " Totale spese di esercizio " in cella D1 . Ridimensiona colonna "D" fino a quando tutto il testo è visibile .
5

Fare clic all'interno cella D2 , digitare " = Somma ( " nella cella vuota , selezionare tutti gli importi in dollari nella colonna " B ", quindi premere " Invio ". Ciò dovrebbe aggiungere tutte le spese nella colonna B e formattare i risultati come valuta degli Stati Uniti .