sistema ERP si riferisce al sistema di Enterprise Resource Planning . Questo è principalmente un sistema di applicazione che coinvolge diversi componenti di hardware e software per computer . Questo sistema è diviso in componenti chiamate moduli che eseguono funzioni specifiche . Esempi di questi moduli sono la pianificazione della produzione , acquisti, controllo del magazzino , vendite, marketing , finanza e risorse umane . Il sistema ERP è stato originariamente utilizzato nel settore della produzione , secondo www.implement - erp.com . Oggi , è utilizzato da varie industrie per integrare i processi in un unico database . Idoneità
Un sistema ERP deve soddisfare le esigenze e gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione . La finalità del sistema deve includere i processi che sono essenziali per il business . Esempi di processi sono la logistica , l'inventario di manutenzione , fatturazione e contabilità , ordini di monitoraggio, e di interagire con fornitori e clienti . Inoltre, il sistema deve avere restrizioni minime in espansione ad altri settori operativi . Alcuni venditori ERP offrono caratteristiche di personalizzazione sulla parte superiore di caratteristiche e funzioni predefinite . La scelta di caratteristiche modificabili devono basarsi sulle esigenze e gli obiettivi del business.
Fornitore di supporto
Il venditore deve essere in grado di fornire servizi di qualità e strumenti di supporto per l' ERP processo di implementazione del sistema . Le organizzazioni hanno bisogno di assicurarsi che i fornitori di sistemi hanno sufficiente conoscenza ed esperienza sul sistema software ERP offrono . L'ideale è che il venditore sia in grado di fornire tutti i prodotti legati alla ERP per risparmiare tempo e costi. Le aziende devono assicurarsi che i fornitori ERP possiedono alte credenziali e l'esperienza di installazione di un sistema simile . I fornitori dovrebbero produrre la certificazione per il software ERP che stanno vendendo , se necessario .
Prestazioni
Un sistema ERP si propone di unificare tutti i processi e dati di diversi settori il business . Questo per rendere la comunicazione e la condivisione delle informazioni tra le divisioni dell'organizzazione veloce e più facile . Questo vantaggio non può essere raggiunto se il sistema non è affidabile e presenta spesso malfunzionamenti . Inoltre , le transazioni ei processi realizzati se il sistema dovrebbe avere un notevole tempo di risposta rapido .
(Vedi riferimento 1 e 3)
controllo
il sistema ERP deve avere un'interfaccia utente pratico che può essere facilmente manipolata da dipendenti formati . Tutte le informazioni e le operazioni che il sistema ospita devono essere sempre disponibili e accessibili . Le aziende possono assumere o nominare consulenti che saranno in grado di gestire non solo l'attuazione , ma anche analizzare il sistema per massimizzare il suo potenziale . Le aziende possono scegliere di affittare il sistema e hanno un fornitore di servizi in outsourcing per la gestione del sistema ERP .
(Vedi riferimento 1 e 3)
Cost Effectiveness
< p > Per la maggior parte delle organizzazioni , un sistema ERP in luogo aumenta l'efficienza nelle sezioni specifiche . Maggiore efficienza genera un output più in un periodo di tempo più breve . Questo, a sua volta , porta a più profitto . Tuttavia, l'installazione e l'implementazione di un sistema ERP richiede anche la spesa . Come regola generale , i benefici monetari che un sistema ERP porta ad una organizzazione devono superare il costo di attuazione di tale sistema per soddisfare particolari obiettivi operativi .
