QuickBooks software di contabilità è utilizzato da milioni di proprietari di piccole imprese . Con esso i proprietari di piccole imprese possono tenere traccia delle bollette , i ricavi , l'inventario e le imposte di vendita. Possono creare fatture, ricevute di vendita , ordini di acquisto e moduli fiscali . Possono fare buste paga , accettare carte di credito e ricevere pagamenti online . Quasi ogni funzione aziendale necessaria può essere completato attraverso il software QuickBooks o servizi aggiuntivi che fanno parte delle caratteristiche di QuickBooks . Esercizio o l'esecuzione di QuickBooks prende un po ' di contabilità know-how e una disciplina per tenere il passo con tutte le sue caratteristiche diverse . Istruzioni
base QuickBooks Funzioni
1

Aggiungi un nuovo cliente . Fare clic sull'icona "Customer Center" sull'icona della barra superiore . Quando si apre il centro clienti , guarda nell'angolo in alto a sinistra e cliccare sul pulsante "Job Nuovo cliente &" . Immettere in tutte le informazioni note su ciascun cliente , quindi fare clic su "OK". La versione 2010 è stata aggiunta una funzione che consente di incollare queste informazioni da un foglio di calcolo di Excel , se questo è ciò che si stava utilizzando .
2

Aggiungi un nuovo fornitore . Aprire il "Vendor Center" e fare clic sul pulsante "Nuovo Venditore" . Il nuovo schermo venditore è quasi identica alla nuova schermata cliente . Compilare tutti i contatti , pagamento e altre informazioni in questa schermata e fare clic su "OK".
3

Aggiungi un nuovo dipendente . Aprire il "Dipendente Center" e fare clic sul pulsante "Nuovo Dipendente" . E 'qui che , in aggiunta alle informazioni di contatto , si aggiungerà il libro paga e le informazioni di lavoro . Fare clic su " Cambia Tabs " e scegliere il pulsante " Payroll Info" . I dati del libro paga include la retribuzione oraria o stipendio pagato , esenzioni sostenuto , e il set-up per giorni di malattia /vacanza e deposito diretto .
Intermedio QuickBooks
Funzioni
4 < p > Inserire le fatture ricevute . Nella schermata "Home" in QuickBooks , fare clic sull'icona "Enter Bills " quando si riceve una fattura . Nella schermata di disegno di legge , di inserire il fornitore a cui è pagato il conto, l' articolo o servizio acquistato , l' importo dell'acquisto e le spese addebitate al cliente .
5

Usa " Pay Bills " schermo per creare i pagamenti per le bollette. Quando un progetto di legge è entrato in QuickBooks , l'importo viene automaticamente messa in conto da pagare Conti . Se avete inserito il disegno di legge , è necessario utilizzare il " pagare le bollette " schermo per creare effettivamente il pagamento di queste bollette . Se si scrive un assegno e si inserisce come una semplice operazione senza utilizzare i " pagare le bollette " schermo , la fattura apparirà come non pagato nel " pagare le bollette " sullo schermo .
6

creare nuove fatture . Fare clic sull'icona "Crea Fatture " . Le fatture sono date ai clienti che promettono di pagare ciò che è dovuto a una data successiva . Sulla fattura , inserire il cliente che effettua l'acquisto, l' oggetto o il servizio acquistato , e l'importo dovuto .
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Utilizzare l' icona di " ricevere pagamenti " . Se una fattura è stata creata per un cliente , l'importo dovuto viene inserito automaticamente sul conto Contabilità clienti . Se il cliente effettua un pagamento , questo deve essere registrato utilizzando l' icona di " ricevere pagamenti " . Il mancato utilizzo del " ricevere pagamenti " e semplicemente entrare in un deposito di un cliente lascerà che fattura non pagata nella contabilità clienti .
8

Clicca su " Depositi Record " icona . Se il pagamento è stato ricevuto , sia sotto forma di un assegno o in contanti , questi depositi sono automaticamente iscritti al " Undeposited Fondi " conto . Apertura della schermata " Record depositi" mostrerà tutti i pagamenti ricevuti . Ricorda che quando si prendono effettivamente il deposito in banca , si prevede di utilizzare un bollettino di versamento che saranno i dettagli che hai ricevuto i fondi e che fattura il pagamento è stato per . La funzione "Record depositi" stamperà che ricevuta di deposito per voi .