Uno dei compiti più importanti di qualsiasi azienda è di fatturare alla clientela prodotti e servizi. Una delle parti più cruciali della fatturazione è tenere traccia della quantità di tempo speso per ogni progetto o di un particolare client. QuickBooks, un sistema contabile integrato per tutti i tipi di imprese , offre QuickBooks Timer , uno strumento tempo -entry , ed è incluso in tutti i dischi del Software QuickBooks. Che cos'è?

QuickBooks Timer è uno strumento che consente ai dipendenti o collaboratori esterni di inserire i tempi delle loro attività per tutta la giornata . Il vantaggio di questo è che il timer può essere caricato su ogni computer , permettendo a ciascun dipendente o costante accesso , con conseguente precisione cronometraggio . Inoltre , Timer è un file separato da caricare , in modo che i dipendenti o appaltatori non hanno bisogno di accedere ai file Quickbooks preziosi per usarlo.
Come installarlo

per installare il programma , un disco di software di QuickBooks è needed.Insert il disco nel CD drive.If il programma di installazione si avvia automaticamente QuickBooks , uscire it.Double clic sull'icona "Risorse del computer " sul desktop.Right -click sull'icona per l'unità CD e scegliere " esplorare ". Fare doppio clic sulla cartella per " QB Timer . " doppio clic "install.exe" file.Once QuickBooks Timer è installato sul computer , viene eseguito in modo indipendente di QuickBooks , in modo che il programma non ha bisogno di essere aperto durante l'utilizzo di Timer .
Setup

Il dipendente responsabile dell'aggiornamento QuickBooks , compresa la creazione di fatture e rapporti , dovranno inviare ogni dipendente o con timer di un file che contiene una lista aggiornata dei clienti, gli utenti e gli elementi di servizio . Il dipendente /appaltatore è quindi responsabile per l'importazione di questo nel loro programma del timer . Come si aggiungono nuovi clienti o servizi , un aggiornamento dovrà essere inviata e ogni programma Timer aggiornato in modo che tutti riflettono il più aggiornate informazioni.
Come utilizzare
< p> dipendenti /appaltatori inserire i propri tempi , distribuendolo ai clienti e servizi corretti. Sul pre-determinato giorno /ora il dipendente deve esportare il loro tempo con i file " . Iif " . Il reparto /contabile contabilità allora importa tutti i file da parte dei dipendenti e crea le fatture e rapporti .
Vantaggi

Ogni dipendente ha la possibilità di monitorare costantemente il loro tempo in tempo reale , riducendo gli errori causati da ricreando schede attività giorni contabile later.The può importare i file di dati da parte dei dipendenti /appaltatori invece di ore che entrano manualmente .
Svantaggi

Datore di lavoro deve contare sui dipendenti mantenendo il loro cliente e carte dei servizi fino a date.Employer deve poter contare su dipendenti /collaboratori esportare il loro tempo e di inviarlo alla contabilità in tempo per essere sicuri che le fatture sono fatto su schedule.Employees /appaltatori devono essere al loro computer per entrare il tempo , come si può non essere fatto da remoto .