Quando un assegno o contanti viene registrato correttamente nel software di QuickBooks , i fondi sono assegnati al " Undeposited Fondi " conto fino a un deposito effettivo è fatto da quel conto nel conto corrente aziendale . Quando si fa clic sull'icona " effettuare depositi " , tutti i fondi ricevuti che sono stati messi in " Undeposited Fondi " conto sono elencati in modo che possano essere raggruppati a formare un unico versamento sul conto corrente. Se un errore è stato fatto nel raggruppamento dei pagamenti ricevuti , sarà necessario eliminare il deposito e correggere l'errore . Istruzioni
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Ricerca per l'errore che ha causato il deposito erronea che ha richiesto la cancellazione . A volte, quando diversi clienti pagano importi identici , è possibile includere erroneamente pagamento del cliente sbagliato in un deposito. Quando un deposito viene eliminato , i singoli pagamenti che costituiscono tale cauzione vengono restituiti automaticamente al " Undeposited Fondi " conto .
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Consultare il deposito bancario scivolare utilizzato per il deposito cancellato. Controllare i nomi dei clienti contro il deposito è stato immesso in QuickBooks . Fare clic sull'icona " effettuare depositi " sulla home page del vostro file di società . Quando si apre la finestra " effettuare depositi " , cliccare sul tasto " Pagamenti " nella barra del menu in alto della finestra. I "Pagamenti per depositare " finestra si apre elencando tutti i pagamenti che sono stati ricevuti .
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Controllare ogni pagamento che si aggiunge a questo deposito , facendo attenzione a non fare lo stesso errore . Verificare il "Deposito Per " Account nell'angolo in alto a sinistra della finestra e assicurarsi che si sta registrando il deposito sul conto bancario appropriato . Nella casella "Data" , assicurarsi di inserire la data originale del deposito eliminata così il vostro riconciliazione bancaria è più facile .
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Inserisci i pagamenti ricevuti mancanti. Se l'errore che ha causato l'eliminazione del deposito è dovuto il pagamento ricevuto di un cliente non è stato inserito e quindi non è stato incluso nel deposito , trovare i dettagli di tale operazione ed entrate. A tale scopo, fare clic sull'icona " ricevere pagamenti " e inserendo il cliente che ha effettuato il pagamento e l'importo. Verificare che la data è precisa - dovrebbe essere la data in cui il pagamento è stato ricevuto e non la data che hai scoperto è stato omesso , in caso contrario , tale operazione non sarà incluso nel rapporto di riconciliazione
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. aprire il registro del conto corrente da cui il deposito è stato eliminato. Se si sta tentando di ripristinare il deposito cancellati dopo l'esecuzione della riconciliazione mensile , è necessario andare al registro dopo che è stato inserito il deposito corretto . Trova il deposito restaurato e poi guardare la quinta colonna da sinistra. Se vuoi inserire un segno di spunta situato nella parte superiore della colonna e fare clic nella casella di spunta sul deposito . Questo dice il software QuickBooks che questo deposito è stato riconciliato e quindi la vostra riconciliazione per il mese successivo non sarà fuori per l'importo della caparra .