QuickBooks ha la capacità di fatture email , ricevute di vendita ei rapporti direttamente fuori del software a clienti , fornitori e l'assistenza tecnica a Intuit Business Services . Se il file di società è stato ripristinato su un nuovo computer o una rete è stata aggiunta , a volte non viene interrotta . Un certo numero di settori diversi sono disponibili per controllare che tale capacità è attivo . Potrebbe essere semplice come l'individuo che utilizza il software al momento o complesso come una recente modifica da o verso un nuovo programma per la posta elettronica di Outlook . Istruzioni
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Controllare le " Autorizzazioni utente " in QuickBooks e Outlook . Fare clic sul pulsante " Società" si trova nella barra menu in alto . Scorrere verso il basso il pulsante "Set Up Utenti e password " , quando il menu laterale si apre clicca su " impostare gli utenti . " Clicca sulla identificazione utente che utilizzi per accedere al file di società e quindi sul pulsante " Modifica utente " sulla destra . Verificare di disporre delle autorizzazioni necessarie per accedere alle operazioni che si sta tentando di e-mail . Se non si è effettuato l'accesso a Windows come amministratore, non si può avere diritti sufficienti per l'invio di forme attraverso profilo di posta elettronica di Windows ' . Primo di Windows e accedere come amministratore .
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Verifica che il tuo programma di posta elettronica è compatibile con QuickBooks . QuickBooks supporta Outlook 2000 e versioni successive , Outlook Express 2000 e versioni successive e Finestre . Alcuni dei fornitori di posta elettronica gratuito sono difficili da rendere il lavoro attraverso il software QuickBooks .
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Creare un profilo nel vostro programma di posta elettronica . È possibile farlo attraverso il Pannello di controllo di Windows, se è già installato Outlook o Outlook Express . Fare clic sul pulsante e ricerca per il termine di Outlook "Aiuto" "Profilo ". Assicurarsi che il profilo che si sta utilizzando il programma Outlook è lo stesso indicato nel software QuickBooks . Guardate sotto il vostro "Informazioni sulla società " che si trova nella scheda " Società" sulla barra dei menu in alto . Guarda l'indirizzo email che hai inserito come contatto per la vostra azienda . Questa email è colui che deve essere utilizzato nel vostro profilo .
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Scegliere il profilo giusto per l'uso. Se si dispone di più di un profilo e-mail , è necessario indicare in Outlook o il programma di posta elettronica in uso che quello che si intende utilizzare . Fare clic sul pulsante " Aiuto" nel menu del programma di posta elettronica. Inserisci il termine , " Set Profile " e fare clic su " OK ". Dato che ci sono un bel paio di programmi di posta elettronica , le istruzioni su come farlo si differenziano in base a quella che si sta utilizzando. Seguire le istruzioni nella sezione " Profile Set" schermata di aiuto.
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Controllare lo stato del PDF converter QuickBooks . Il problema convertitore PDF si verifica principalmente con la versione 2007 di QuickBooks , ma non esclusivamente . Fare clic sul pulsante Start di Windows e scorrere fino al pulsante "Control Panel" . Aprire la cartella "Stampanti" , fare doppio clic sulla cartella " Stampanti e fax " . Individuare il convertitore di PDF icon QuickBooks e aprire la coda di documento . Se c'è un lavoro di stampa corrente in attesa , fare clic su di esso e quindi scegliere " Documento - . Annulla" Se l'errore è ancora spuntando quando si tenta di posta elettronica , provare a eliminare il convertitore di PDF .
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Eliminare il PDF Converter. Accedere a Windows come amministratore e fare clic sul pulsante "Start" in basso a sinistra . Scorrere fino alla scheda " Pannello di controllo" e fare clic su , quindi fare clic sulla cartella " Stampanti e fax " . Fare clic con il QuickBooks PDF Converter Icona e selezionare "Elimina ". Riprovare email le maschere o report di intuire Business Services . Se nessuno di questi tentativi di risolvere il problema , contattare Intuit Customer Service ( vedi " Risorse" ) .