Ogni volta che un elenco di grandi dimensioni viene messo in Microsoft Excel , vi è la possibilità di voci duplicate . A seconda delle dimensioni della lista , Microsoft Excel offre un semplice set di comandi per l'eliminazione di eventuali righe duplicate e dando un set pulito di dati . Istruzioni
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Posizionare la lista in Excel . Sia che lo si digita o si importa da un altro luogo , assicurarsi che sia in Excel e ogni voce è nella propria riga . Questo farà si che il programma di eliminare automaticamente le voci duplicate .
2 Fare clic sulla scheda "Dati" sulla parte superiore dello schermo . Si aprirà il menu "Dati" . Cercare la sezione "Dati" strumenti della barra degli strumenti .
3
Selezionare l'intervallo di celle che contengono duplicati . Se ci sono dati in righe o colonne adiacenti , Excel chiederà se si desidera includere i dati.
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Fare clic sul pulsante " Rimuovi duplicati " . Una finestra di dialogo si presenti chiedendo la colonna che si desidera rimuovere i duplicati . Se ci sono dati in righe o colonne adiacenti , Excel chiederà se si desidera includere i dati. Assicurarsi che la colonna corretta è scelto. Se stai cercando di eliminare un duplicato che corrisponde ad un'intera riga , assicurarsi di scegliere solo quella riga o colonna con i dati che si desidera eliminare.
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Fare clic su " OK ". i dati duplicati verranno eliminati e una finestra di dialogo apparirà per informare l'utente di quante voci duplicate sono stati eliminati e quanti valori univoci rimangono. Fare clic su " OK" per tornare al foglio di calcolo per continuare a lavorare .