Software progettato per i programmi di asilo nido servono almeno quattro scopi importanti. Il software che si sceglie registrerà i dati amministrativi e finanziari , aumentando l'efficienza e l'efficacia. Essa permetterà inoltre di tenere traccia dei tuoi dati di marketing e di fornire informazioni per la vostra presenza su Internet. Correttamente progettate , informatizzare il programma può beneficiare i vostri figli e le loro famiglie , il personale e la comunità . Segui questo processo in cinque fasi per trovare il miglior software per il vostro programma di asilo nido . Istruzioni
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Preparare un elenco di tutti i dati da raccogliere e utilizzare . Anche se il processo si tradurrà in elementi duplicati , preparare due elenchi . Base sola lista a tutti i dati necessari per i bambini , le loro famiglie , il personale , e consiglio di amministrazione , fornitori , consulenti , volontari , borsisti e comunità e personale dell'agenzia . Basare la seconda lista su dati amministrativi , finanziari e di marketing . Unire le liste e rimuovere gli elementi duplicati .
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Esplora ogni categoria per garantire che hai elencato in dettaglio tutto ciò che desiderate. Dati finanziari dovrebbero coprire reddito , i bilanci , le spese, libro paga , le tasse e fatturazione items.You dovrebbe conoscere gli elementi di registrazione standard per ogni bambino , più i loro fratelli , vaccinazioni , allergie e altri problemi di salute , i giorni e gli orari che frequentano, il loro record di presenze , autorizzazione viaggio , preferenze alimentari , attività divieti, e altre informazioni che l'amministratore , insegnanti e assistenti trovano utile .
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esaminare gli elementi di dati con il personale e le altre persone competenti . Se non si desidera raccogliere i dati è "ll probabilmente mai usare, ma anche voi non volete perdere un articolo che avete bisogno . Chiedi direttori di programmi simili ai tuoi sugli elementi che trovano utile che non sono sulla vostra lista.

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Esaminare i pacchetti software disponibili , e di tenere un registro delle vostre scoperte e impressioni per ogni uno. Trova oggetti della tua lista che mancano dal software . Ottieni consigli da altri programmi di asilo nido che utilizzano ogni pacchetto circa la sua facilità d'uso per il personale . Non importa quanto bene le funzioni del software , la sua attuazione sarà difficile se il vostro personale resiste ad usarlo . Chiedi di problemi tecnici con l'attuazione o il funzionamento di routine , quanto è affidabile e rapidamente il produttore fornisce assistenza tecnica e la programma di formazione previsto .
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Indagare il costo totale prima di prendere una decisione su quale pacchetto software da acquistare . Alcuni programmi includono altri tipi di programmi , oltre al tuo, che potrebbero aumentare il loro prezzo . Alcuni programmi possono richiedere hardware aggiuntivo che aumenterà i costi . Alcuni applicano un supplemento per la formazione o il supporto tecnico e possono richiedere un supplemento per ogni computer su cui si installa il software .