Idealmente , gli imprenditori dovrebbero iniziare a utilizzare QuickBooks loro primo giorno di lavoro . Se siete nuovi a QuickBooks e necessario immettere i dati degli anni precedenti , è necessario avere accesso a libri mastri scritte o fogli di calcolo Excel . Questi documenti possono aiutare a ricostruire i dati finanziari del business degli anni precedenti . Cose che ti serviranno
QuickBooks il software di profitto e di perdita di dichiarazioni degli anni precedenti
Bilanci degli anni precedenti
fogli di calcolo Excel
precedente anno fiscale torna
Banca dichiarazioni degli anni precedenti < br >
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Metodo Uno
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Raccogliere tutti i documenti degli anni precedenti e di conseguenza organizzare dal più vecchio al più recente anno . Questo lavoro di ufficio può essere sotto forma di fogli di calcolo Excel , esercizi precedenti dichiarazioni dei redditi e /o schemi di conto economico con i bilanci. Individuare il conto economico del primo anno che si desidera inserire . Aprire il software QuickBooks sul computer .
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Installare il software QuickBooks inserendo il disco nel computer . Seguire le istruzioni per completare l'installazione . Inserisci le informazioni sulla tua azienda utilizzando il Passo Intervista facile , che è una serie di domande poste dal processo di installazione di QuickBooks che mette le informazioni giuste nel posto giusto.
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Inserisci l' data del primo conto economico nella colonna "Data" sul banco di registri della vostra azienda . È possibile utilizzare l'ultimo giorno dell'anno per inserire queste informazioni. Fare doppio clic sulla voce " banca " per aprire il registro . Inserire l'importo totale dei ricavi generati per tale anno come un unico deposito sul conto bancario . Nella casella "Account" di questo deposito , l'uso di un reddito o di conto di gestione .
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Inserisci totali di spesa per lo stesso anno come una somma forfettaria nel registro di controllo sotto la caparra che hai appena fatto . Non è necessario inserire il nome di ogni fornitore per informazioni prima anno. Per il "Utilità" , inserire l'importo totale speso su "Utilità" per quell'anno . Si può scegliere di separare queste spese in " elettrico " , "Acqua" e "Cavo" , se lo si desidera .
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Inserisci tutti i cespiti acquistati negli anni precedenti . Fare clic sul pulsante " List" nella barra del menu in alto , scorrere verso il basso e selezionare l'opzione " piano dei conti " . Tenere premuti i tasti "N" "CTRL " e per creare un nuovo account . Scegliere il pulsante "Fixed Asset " sotto la finestra "Tipo" quando si apre. Individuare le pratiche per l'acquisto e inserire l'importo totale tramite il pulsante "Apertura Balance Invio" .
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Inserisci le passività , compresi i prestiti , carte di credito e tutti i soldi il vostro business in prestito. Aprire il " piano dei conti ", come avete fatto in precedenza , e tenere premuto i tasti "N" "CTRL " e . Scegli le " passività " o "carta di credito ", se è questo che si sta entrando . Se la tua azienda ha acquistato un veicolo di $ 30.000, $ 25.000 di che è finanziato , si entrerà in un asset $ 30.000 fisso denominato " veicolo" e una passività 25,000 dollari a lungo termine denominato " Prestito del veicolo . " Il modo più semplice per farlo è quello di utilizzare il pulsante "Apertura Saldo Invio " nella parte inferiore della finestra "Nuovo Account" .
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Ripetere questi passaggi per ciascuno degli anni si sta inserendo. Assicurarsi che le date sono mantenuti coerenti come modalità predefinita di QuickBooks entrerà la data corrente su ogni transazione o la messa si fanno .
Metodo Due
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abbattere il I ricavi e le spese per mese invece di una sola iscrizione per l'anno . Se si sta utilizzando un foglio di calcolo , questo può essere più facile che se si stesse utilizzando immissioni manuali . Inserisci i ricavi di ogni mese , le spese, e acquisti entro il mese di transazione in QuickBooks registro della banca .
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utilizzare l'ordine di inserimento delle transazioni nella sezione precedente dei ricavi che entrano , poi le spese , poi fissato attività e delle passività . È possibile utilizzare l'ultimo giorno del mese per ogni transazione , per risparmiare tempo . Ancora una volta , entrando fornitori specifici per gli anni precedenti non è essenziale.
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Creare un conto profitti e perdite dei dati immessi . Fare clic sul pulsante "Report" nella barra del menu in alto e scorrere verso il basso per l' opzione "Financial Azienda &" . Fare clic su " Profit & Loss - Sommario" opzione . Quando si apre il report , individuare la "Data Range" finestre in alto a sinistra dello schermo. Fai la data " Begin " 1 ° gennaio del primo anno . Fai la data di " fine" l'ultimo giorno dell'anno .
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Confronta i totali sul Conto Economico in QuickBooks con il totale sulle vostre dichiarazioni dei redditi o dichiarazioni precedentemente creati . Se ci sono differenze significative , rendono la regolazione in QuickBooks e ripetere il processo per l'anno successivo è entrato .