software di contabilità è disponibile in una varietà di sapori , dal estremamente semplice, come Intuit Quicken e Microsoft Money , di estremamente sofisticato , come quelli di Goldmine o Peachtree . Entrambe le varietà di software di contabilità fanno molto di più che bilanciare il libretto degli assegni . Istruzioni
1
Selezionare il software che si adatta al vostro business. Ci sono molti pacchetti là fuori che sono dedicati a specifici settori e contengono applicazioni in programmi più generici non possono trovare.
2
esplorare tutte le opzioni . La maggior parte degli utenti di software di contabilità solo trarre vantaggio di una frazione delle capacità delle opzioni a loro disposizione . Questi possono includere costi di lavoro , fatturazione , libro paga , gli strumenti fiscali e altre funzionalità .
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Scopri opzioni di personalizzazione del pacchetto. L'utilizzo di questi può risparmiare un sacco di tempo e può essere utilizzato per adattare le capacità del software per le vostre esigenze.
4
bilancio adeguato per la formazione e servizi di supporto . Il più voi ei vostri collaboratori sapete sull'utilizzo del software , il più produttivo che diventeranno .
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approfittare di eventuali "extra" che possono essere inclusi con il software, come ad esempio la scansione del documento , imaging e di corrispondenza, che gli consente di riconoscere documenti , come ad esempio una fattura , e corrisponde a un documento identico memorizzati sul computer .
6
considerazione la sostituzione o l'aggiornamento vecchio , software contabile, ormai obsoleto . Oltre alle nuove funzionalità , c'è la probabilità che il supporto clienti per il vecchio software è scaduto .
7
valutare attentamente le vostre esigenze . Se hai bisogno solo di funzioni di contabilità di base con qualche extra , si può essere in grado di risparmiare qualche lira . Ma non essere troppo avaro . Consentire l'espansione .