Per tenere traccia di elementi arretrato e le quantità di inventario sia che siano fisicamente presenti e che l'assegnazione a taluni clienti , QuickBooks consente di monitorare gli ordini di vendita prima di creare fatture e gli elementi della nave per i vostri clienti . Per adempiere a un ordine di vendita , è necessario collegarlo con la fattura o le fatture di tali elementi. Anche se non è possibile collegare una fattura per un ordine di vendita una volta che la fattura è stata creata, è possibile eliminare e ricreare la fattura allegata per l'ordine di vendita , ed evitare di caricare il vostro cliente due volte per gli stessi articoli . Istruzioni
1
stampare la fattura che si desidera connettersi a un ordine di vendita . Fai clic sul menu "Modifica" e scegliere l'opzione "Elimina" .
2 Fare clic sul menu "Cliente" e scegliere " Fatture ". Scegliere il cliente dall'elenco a discesa nella parte superiore del modulo fattura. Si apre una finestra con gli ordini di vendita disponibili per quel cliente . Mettere i segni di spunta accanto a quelli che si desidera collegare alla fattura e premere il pulsante "OK" . Si può verificare come molti ordini di vendita di cui hai bisogno per la connessione a tale fattura .
3
Fare clic sul campo numero "Fattura" e cancellare il numero della fattura . Inserisci il numero di fattura da quella stampata . Modificare il campo data per indicare la data della fattura . Modificare le quantità per indicare quelle sulla fattura originale . Se ci sono voci gli ordini di vendita non compresi in tale fattura , inserire uno "0 " come quantità per chi , mantenendo gli ordini di vendita aperta e che consente di fattura tali elementi dopo.
4
Fai eventuali modifiche finali ai valori della colonna " importi ". Aggiungere eventuali sconti, tasse o altri oneri , rispecchiati nella fattura originale . Assicurarsi che la fattura del computer riflette quella stampata esattamente . Premere il pulsante " Salva e chiudi " per salvare la fattura , ora collegato alle appropriate ordini di vendita .
