Il programma di contabilità QuickBooks include una "Data Condensare " strumento che riduce la quantità di dati spaziali occupa su un sistema di computer , rimuovendo eventuali transazioni completate , riconciliati o eliminato e sostituendoli con un unico ingresso ufficiale per l'intera mese . Anche se questo riduce la dimensione del file , elimina anche i dettagli e le informazioni di controllo , lasciando solo un riassunto generale della transazione da modificare . Cose che ti serviranno
QuickBooks
Show More Istruzioni
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Assicurarsi che tutti i dati sono stati rivisti e riconciliata . Se un disegno di legge è stato di breve pagati o strapagati da pochi centesimi , riconciliare il conto a zero , o di qualunque fattura interessata dal piccolo errore non riuscirà a condensare con le altre operazioni .
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Vai menu "File" , selezionare "Utilità" e scegliere " Clean Up dati aziendali. " Le vecchie versioni di QuickBooks possono avere la possibilità elencate sotto il menu " File ", come " Archivi e condensa dati".
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Fare clic su " OK" nel messaggio di avviso sui dati di bilancio. Questo vi permetterà di continuare il " Clean Up Dati aziendali " wizard .
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Inserisci la data di partenza che si desidera QuickBooks da usare per iniziare a condensazione dati . Fare clic su " Avanti ".
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Selezionare i dati che si desidera includere nel processo di condensazione aggiunta o la rimozione di specifici set di dati dall'elenco condensa . Basta fare clic su un elemento nell'elenco e fare clic su "Rimuovi" per eliminare dalla lista di elementi da condensato . Fare clic su "Avanti" , una volta effettuate le vostre scelte .
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ricontrolla le selezioni a condensazione sulla pagina di riepilogo . Se tutto è corretto , fare clic su "Begin Cleanup Now " o " Condensare Begin " per iniziare a condensare i dati. Fare clic su " OK" quando viene visualizzato il messaggio per creare un file di backup .
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Individuare la cartella in cui si desidera che i file compressi per risparmiare . QuickBooks selezionerà automaticamente la stessa cartella del file di dati originale e selezionerà un nome di default . Se il nome e la posizione sono accettabili , è sufficiente fare clic su "Salva ". I progressi saranno monitorati sullo schermo , e un messaggio pop-up per ricordare il nome e il percorso del file quando il processo è completo .
