? Alcuni uffici tengono piccole somme di denaro in un cassetto o di cassa con serratura a pagare per gli elementi minori, quali cancelleria e spese di spedizione. QuickBooks software di contabilità aziendale include una funzione di conto piccola cassa in modo da poter includere denaro assegnato al cassetto contanti per spese diverse nei conti della vostra azienda. QuickBooks account Registrati

con QuickBooks , è possibile impostare più account per la copertura della vostra azienda contabilità clienti , contabilità fornitori , controllo, deposito , carte di credito e conti sui salari. QuickBooks permette di aggiungere gli account per qualsiasi scopo, anche piccola cassa . Il programma tiene traccia di entrate e uscite in un registro di conto per ogni account . È possibile accedere al registro per tutti gli account in cui si desidera registrare le transazioni dalla tabella QuickBooks dei conti .
Creare un nuovo account

Per bilanciare gli account aziendali per ciascun periodo d'imposta , si deve registrare tutte le operazioni finanziarie , incluso il denaro assegnato al vostro cassetto piccola cassa . Configurare un account di piccola cassa dedicata , cliccando "Liste" nel menu di navigazione principale in QuickBooks . Selezionare " Piano dei conti " dal menu di scelta rapida discesa. Scorrere fino alla fine della lista dei registri contabili . Fare clic sul pulsante "Account" e poi su " Banca " dall'elenco a discesa dei tipi di account .
Petty Cash Account Setup

Dopo la creazione di un nuovo account, regolare le impostazioni di account per le transazioni cassetti di piccola cassa . Digitare un nome per l'account nel campo " Nome account " , ad esempio , " cassetto contanti " o " . Petty Cash " Immettere il saldo di apertura per il conto cassetto nel campo " Saldo iniziale " . Questa è la somma che si è assegnato il cassetto piccola cassa per avviare il conto . Lasciare questo campo come zero se non avete ancora assegnato una somma , perché è possibile aggiungere queste informazioni in seguito . Fare clic su "A partire da " e selezionare la data corrente con lo strumento di selezione data di calendario. Clicca su "Salva " per memorizzare le informazioni relative all'account .
Registrare le transazioni

Ogni volta che avete bisogno di registrare una transazione cassetto, aprire il conto piccola cassa dalla lista dei conto registra nel piano dei conti . Scorrere fino alla parte inferiore della schermata del conto , e fare clic sul campo vuoto al di sotto di tutte le transazioni esistenti. Inserire l'importo della transazione , data , descrizione e riferimento . QuickBooks aggiorna automaticamente il conto e la contabilità generale con nuove operazioni per assicurare i vostri conti della società siano accurati .