Gestione e documentazione dei beni può essere intenso e impegnativo . Sono necessarie documentazioni di backup quali fatture , ordini di acquisto e di contatti per le varie attività di contabilità relative alle immobilizzazioni . Queste attività comprendono la revisione delle richieste e dei bilanci , la gestione e l'analisi delle attività delle immobilizzazioni , la raccolta e l'elaborazione acquisto immobilizzazioni , pensionamenti e rettifiche di costo . La gestione manuale di immobilizzazioni e attività connesse può essere difficile e frustrante , il software quindi fisso di gestione patrimoniale è stato sviluppato per facilitare la gestione delle immobilizzazioni . Il software aiuta a tenere traccia dei costi di acquisto , di valutazione e di ammortamento per quanto riguarda i vostri beni. Distribuzione di Fixed Asset Management Software

Per sfruttare i vantaggi del software , le organizzazioni devono implementare per documentare le informazioni critiche tra cui tipo di attività , il numero , le spese e la posizione e registri di manutenzione . Il software è in grado di registrare tutti i documenti asset associati integrandole nel sistema , quindi questi documenti sono come le fatture originali , garanzie , contratti assicurativi . L'immagine del bene può essere mostrato immediatamente dal sistema .
I requisiti del software

Il software dovrebbe essere in grado di collegare automaticamente i documenti di fatturazione per i record di attività e mediante allegando le fatture elettroniche alle relative registrazioni delle attività. Quando più record di fattura vengono unite , più di un'immagine fattura deve essere fissato a un record di risorsa . Allo stesso modo , nei casi in cui è suddiviso un record di fattura , le fatture devono essere gestite correttamente e collegati ai record attivi giusti . Questo legame di documenti di fatturazione mitiga la necessità per il recupero e la copia di fatture per riferimento o utilizzo futuro . Il software dovrebbe fornire una funzionalità di indicizzazione record di risorsa per la creazione di nuovi record di attività o di rivedere i record esistenti .