pista Keeping delle ricevute di business è una parte essenziale di un sistema di contabilità aziendale . Ricevute vengono spesso persi o fuori luogo , causando note spese aziendali per essere impreciso. Ci sono add- on per il programma della Quickbook che automatizzare l'invio di transazioni e lasciare le ricevute e le dichiarazioni da sottoporre a scansione e attaccati alla transazione , eliminando gli errori dei dipendenti e le ricevute perse. Quickbooks documenti allegati

Sviluppato da Intuit , QuickBooks Documenti Allegati è un add -on con una funzione di scansione in modo che le copie delle ricevute possono essere acquisiti direttamente in QuickBooks e poi associate alle transazioni . Esso può essere utilizzato per più società , tuttavia , ogni file azienda richiede un abbonamento separato per l'add -on . Quickbooks Documenti Allegati lavora con l' edizione 2010 di QuickBooks e successive edizioni di QuickBooks Pro , Premier e Enterprise .
PaperSavePlus

QuickBooks add-on , PaperSavePlus da sviluppatore Solutions @ MBAF , LLC , lavora dall'interno del programma QuickBooks . I documenti sono acquisiti , conservati e visualizzati da un record di transazione QuickBooks . I file sottoposti a scansione vengono salvati su un computer locale e non su Internet .
ExpenseCloud

ExpenseCloud è un QuickBooks Internet-based add-on che possono anche essere sincopato con altri programmi di contabilità . L'add-on prepara note spese e ogni transazione possono essere importati in QuickBooks , da una ogni riga di transazione della nota spese o da una transazione singola voce. Ricevuta immagini possono essere caricate su account degli utenti attraverso la scansione , e-mail o per scattare una foto con una applicazione di telefonia mobile .
ScanWriter 2011

ScanWriter da Simpatico, Inc. ha una funzione che permette dichiarazioni e ricevute da sottoporre a scansione in QuickBooks . Il programma può entrare 100 transazioni + in una manciata di secondi , riducendo i tempi e gli errori dei dipendenti. I documenti acquisiti sono tenuti in -house , che aumenta la sicurezza dei documenti . Le grandi aziende e commercialisti con un gran numero di transazioni e le ricevute di entrare beneficiare delle funzionalità automatizzate di ScanWriter .