Persone che ricevono fatture possono facilmente trascurare il memo. Se questo vi riguarda circa le fatture inviate a persone, è possibile risolvere il problema. Software di contabilità di Intuit QuickBooks finanziaria ti dà la possibilità di aggiungere una colonna promemoria in un modello su misura , con una colonna in più per i memo . È possibile aggiungere una colonna in più per altri tipi di forme e , tra le note di credito , ricevute di vendita , ordini di vendita e stime . Istruzioni
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Aprire il file QuickBooks .
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Seleziona " liste" nel menu in alto e fare clic su "Modelli " nel menu a discesa .
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Selezionare la forma a cui si desidera aggiungere la colonna memo.
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Fare clic sul pulsante "Template " nell'angolo in basso a destra . Selezionare " Modifica modello " dal menu a discesa .
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Clicca la " personalizzazione aggiuntive ... " pulsante nella parte inferiore della finestra " Personalizzazione di base " e selezionare la scheda "Colonne" .
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Trova " Altro 1 " nella lista a sinistra e selezionare le caselle di controllo in entrambi " Screen" e " Stampa ", accanto a " Altro 1 . " Queste impostazioni permettono di vedere la colonna sia sullo schermo e sulla fattura stampata .
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Tipo " MEMO " sul " Altro 1 " linea in " Title ".
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Modificare il pulsante "Ordine" per posizionare la colonna "MEMO" . Per questo esempio , utilizzando il modello Fatture , si metterà la colonna " MEMO " a destra della colonna "DESCRIZIONE" . Il numero d'ordine della colonna "DESCRIZIONE" è due, in modo da rendere il "MEMO" campo del numero di ordine tre.
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Fare clic sul pulsante "Anteprima di stampa " per vedere ciò che il modulo sarà simile a come documento stampato .
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Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare una copia per vedere che la forma sarà simile su carta . Fare clic sul pulsante "Chiudi " se non si desidera stampare un modulo di fattura.
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Fare clic su " Layout Designer ... " per regolare la larghezza della colonna selezionando una linea accanto alla colonna e trascinandolo. Fare clic sul pulsante "OK " quando hai finito . Fare clic sul pulsante "Annulla" per annullare le modifiche.
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Fare clic sul pulsante " OK" per terminare .
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Selezionare l' azione che si desidera eseguire. Per questo esempio , si creerà una fattura. Selezionare "Clienti " dal menu in alto e selezionare "Crea Fatture ".
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Fare clic sulla freccia del menu a discesa nell'angolo in alto a destra , sotto "Template ". Selezionare il modello si è aggiunto . Si noti che la colonna "MEMO" è visibile sul modulo e compilarlo come si farebbe normalmente .