Anche se le immobilizzazioni donati di solito non costa denaro per comprare , l' azienda o organizzazione deve registrare ancora la voce nei suoi conti , perché tutte le immobilizzazioni aggiungono valore al business e deprezzarsi nel tempo . Il programma di contabilità aziendale QuickBooks permette di registrare beni donati nei conti dell'organizzazione inserendoli nella lista immobilizzazioni. Istruzioni
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lancio QuickBooks sul computer .
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Clicca "Liste" nel menu di navigazione principale nella parte superiore della finestra del programma . Selezionare il " Asset List Item fissa" dal menu contestuale .
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Clicca "Elemento" nella parte inferiore della pagina di elenco delle immobilizzazioni, quindi fare clic sul pulsante "Nuovo" . Immettere un nome per l'immobilizzazione donato nel campo " Asset Name" . Digitare un numero di attività nel campo di inserimento applicabile
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Clicca su "Attività Account ", quindi fare clic su " Nuovo " per avviare una nuova lista per registrare specificamente tutte le immobilizzazioni donati . Tipo "donata immobilizzazioni" o un altro nome della lista indicato nella casella di immissione del nome . Questo crea la lista e assegna automaticamente il primo donato ingresso di capitale fisso per la lista .
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Immettere informazioni sul cespite donato nelle caselle di immissione applicabili . Inserisci una descrizione delle attività, il nome del fornitore o donatore , la data della donazione e il valore di mercato del bene. Per le donazioni , immettere un valore zero nel campo " Asset Cost" . QuickBooks consente di fornire informazioni facoltative , tra cui la posizione patrimoniale , numero di serie e dettagli sulla garanzia. Digitare le informazioni nelle relative caselle di input .
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Fare clic su " OK " per entrare nel record di cespite donato nella lista.