Quando il computer si blocca o si sposta un file QuickBooks da un computer a un altro, è necessario ripristinare il software e il file di società . Ripristino del programma QuickBooks senza il file di società significa che si perdono tutti i dati che sono stati immessi. Il file di società QuickBooks non può essere ripristinata a meno che il software è a posto . Ci vogliono entrambe le attività per realizzare il restauro , e nessuno dei due può essere trascurato . Cose che ti serviranno
Flash drive o un CD- ROM
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Ripristino del QuickBooks Programma
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Individuare il disco utilizzato quando QuickBooks è stato inizialmente installato su il computer . Se hai scaricato il programma dal sito Web di QuickBooks , è necessario accedere al sito e inserisci il tuo codice cliente come il numero di identificazione per scaricare di nuovo il prodotto .
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Installare il software QuickBooks . Inserire il disco e attendere per iniziare la procedura di installazione guidata . Durante questo tempo , è possibile che venga richiesto di immettere le informazioni relative esigenze della vostra azienda . Se la vostra azienda sottoscrive uno dei servizi aggiuntivi offerti da QuickBooks , quali buste paga o servizi mercantili , questi servizi saranno ripristinati quando il file di società viene ripristinato sul computer .
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Enter il numero di serie e il numero di identificazione del prodotto quando richiesto . Dopo aver installato il programma , sia da un disco o di download, verrà richiesto il numero di serie e il numero di identificazione del prodotto della copia del software QuickBooks si possiede . Questo sarà situato sulla busta originale il disco è venuto in su un adesivo di colore giallo brillante . Se avete scaricato il programma , questi numeri si trovano nella e-mail che hai ricevuto dopo l'acquisto del software.
Ripristino del QuickBooks File
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Inserire il flash -drive o CD-ROM con il file salvato su di esso nel computer a cui si sta ripristinando il file . Aprire il software di QuickBooks e posizionare il cursore sul pulsante File nella barra dei menu superiore della finestra principale di QuickBooks . Scorrere verso il basso e fare clic su " Restore Backup File . "
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di scegliere la posizione che si desidera eseguire il ripristino. Fare clic nella finestra di dialogo di centro, che richiederà la posizione del file che si desidera ripristinare . Fare clic sulla piccola freccia e trovare l'unità flash o CD - ROM di lì. Trovare il nome del file di backup e fare clic su di esso , quindi fare clic su "OK".
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Scegli la località che si desidera salvare . Ti verrà richiesto di scegliere una posizione sul computer che sarà il percorso predefinito per tutti i futuri salvataggi del file di azienda . Intuit consiglia di salvare il file di società sia ad un disco rigido esterno o un altro dispositivo di archiviazione che non si trova sul desktop principale. Una volta scelta la posizione, fare clic sul pulsante " OK " per salvare lì.
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Eseguire il backup del file di società , almeno una volta alla settimana . A tale scopo, fare clic su File nella barra dei menu in alto e scorrendo verso il pulsante "Back Up File Company" . Alla fine della giornata lavorativa ( idealmente ogni giorno , ma ad un minimo settimanale ) , cliccare su questo pulsante . Se il file di società è così grande che il processo di backup richiede una notevole quantità di tempo , è possibile lasciare il computer acceso e in esecuzione per il backup.