software QuickBooks ha almeno cinque versioni diverse con i propri vantaggi e svantaggi . Ci sono più di 40 specifiche di settore grafici predefiniti di conti nel solo la versione Premier . Indipendentemente da queste ampie variazioni nelle versioni, gli usi e le necessità commerciali , lo stesso processo di base si applica per l'installazione e la configurazione QuickBooks . Una volta installato il software , ci sono cinque aree principali che devono essere avviati in modo da poter iniziare a inserire le transazioni giorno per giorno nel vostro file di società QuickBooks . Istruzioni
aggiunta di elementi , Conti e Tasse

1 Fare clic sulla scheda "Liste " sulla barra dei menu in alto . Quando si apre la finestra "Lista Voce " , tenere premuto i tasti "N" "Ctrl" e contemporaneamente . Si aprirà la finestra " Nuovo elemento " . Si noti che avrete 10 opzioni da solo sotto la casella "Tipo" . Questi sono : servizio , non- inventario , inventario , Altro Charge , Totale parziale , di gruppo , di sconto , pagamento , Sales Tax articolo e Sales Tax Group . Nome a ogni articolo o servizio che vendi , inserire il tasso si carica per questo articolo o servizio , e scegliere un conto delle entrate da associare a quella delle entrate. Per ora , l'utilizzo di " Vendite" sarà sufficiente.
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Aggiungi i conti . Ogni transazione in QuickBooks deve essere associato sia con un reddito o conto spese . Fare clic sulla scheda "Elenco " sulla barra dei menu in alto e selezionare l'opzione " piano dei conti " . Fare clic su di esso . Quando si apre la finestra "Nuovo Account" , notare le prime due opzioni di " reddito " e "Costo ". Gli altri cinque sono per tracciare altri conti e può essere trattata in seguito . Scegliere la voce "Proventi " per aggiungere un nuovo account per l'assegnazione dei tuoi ricavi . Chiamate l'account come " vendite", "Ricavi" o qualcosa di simile . La descrizione , note e mappatura fiscale - line sono tutti opzionali . Categorie per l'aggiunta di nuovi conti spese includono le utenze, licenze e permessi, e le assicurazioni .
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Fare clic sulla scheda " Elenchi " sulla barra dei menu in alto . Scorrere fino a "Elementi " come avete fatto nel primo passaggio e fare clic su . Tenere premuto il pulsante "N" "Ctrl" e per aprire la finestra " Aggiungi nuovo elemento " . Scorrere verso il basso per la " Sales Tax Voce " e fare clic . A seconda della posizione in cui si fanno affari , ci può essere uno stato , contea e /o tassa di vendita. Immettere il nome per l' imposta sulle vendite che si sta aggiungendo , ad esempio, " Florida State Sales Tax , " e immettere il tasso di imposta sulle vendite dello stato , che in questo caso è del 6 per cento . Assegnare il nome dell'agenzia che raccoglie l' imposta sulle vendite ogni mese . L' imposta sulle vendite quindi sarà aggiunto ad ogni singola operazione di vendita per il vostro settore specifico .
Aggiunta di clienti, fornitori e dipendenti
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Clicca sull'icona del " Customer Center " in la barra dei menu in alto . Clicca sul pulsante in alto a sinistra e scorrere verso il basso per l'opzione " Aggiungi nuovo cliente" . Quando si apre la finestra " Nuovo cliente " , inserire il nome e le informazioni di contatto nella scheda " Indirizzo Info" . Il " Altre Informazioni " scheda consente di inserire informazioni più specifiche su ogni cliente , inclusi i termini di credito e di vendita dei codici fiscali . La scheda " Pagamento Info" permette di registrare i numeri di conto interni per quel cliente , un limite di credito e informazioni sulla carta di credito del cliente . La quarta scheda , " Informazioni lavoro ", è orientata a informazioni su un incarico o un lavoro specifico che viene fatto per questo particolare cliente .
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Aggiungi nuovi fornitori allo stesso modo hai aggiunto nuovi clienti . La scheda " Indirizzo Info" è praticamente identica a quella per i nuovi clienti con l'eccezione della casella ID fiscale che verrà utilizzato per tenere traccia delle somme pagate ai fornitori ai fini della stampa di fine anno, moduli per l'IRS . La terza scheda è " Prefill Account" , che permette di assegnare account specifici, se si dispone di venditori che forniscono gli stessi beni per la vostra attività regolarmente .
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Clicca sull'icona " Employee Center" e quindi individuare il pulsante "Nuovo Dipendente" in basso a sinistra della finestra. Fare clic su di esso . Quando si apre la finestra " Aggiungi nuovo Dipendente" , notare ci sono due tipi di schede nella casella " Cambia Tabs ". Vi è la scheda " Informazioni personali " con le informazioni personali e di contatto e un altro denominato "Informazioni aggiuntive ". Il secondo tipo di schede è la " Informazioni per l'occupazione ", che sarà dove potrete inserire la data di assunzione , data di uscita e il tipo di dipendente . Si possono avere i tipi oraria e stipendiati dei dipendenti .