Quando è necessario inviare i documenti Open Office a un'altra persona per la pubblicazione o recensione , li considerano l'esportazione in formato PDF prima . E 'un formato ampiamente di lettura che gli utenti di PC e Mac possono vedere altrettanto facilmente , e si può dare ai vostri documenti un aspetto pulito e professionale. Istruzioni
1
Aprire l' Open Office Writer . Se non avete ancora scaricato Open Office , visitare il suo sito web all'indirizzo www.openoffice.org e seguire le istruzioni di installazione per farlo.
2 Fare clic sul menu File e scegliere "Apri .. . » . Sfogliare le cartelle sul vostro computer per il documento che si desidera convertire . Una volta che avete trovato , evidenziarlo con un singolo clic e quindi fare clic su "Apri ".
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Guardate oltre il vostro documento per vedere se è pronto per la conversione. Verificare la presenza di errori di ortografia , errori grammaticali e refusi . Salvare il documento una volta che è stato modificato .
4
aprire nuovamente il menu File . Cercare l'opzione che dice " Esporta come PDF ". Una volta trovato , fare clic su di esso .
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Digitare un nome per il file PDF e scegliere la cartella in cui verrà salvato . E ' OK per salvarlo nella stessa directory del documento , ma si dovrebbe dare un nome diverso in modo da non confonderli .
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Clicca su "Salva ".
Pagina 7
Navigare attraverso le schede della finestra Opzioni PDF e di apportare le modifiche necessarie alle impostazioni di esportazione predefinite . Le impostazioni predefinite sono buone, ma se si desidera crittografare il file o il cambiamento come appare quando è aperto , avrete bisogno di cambiarli.
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Clicca su " Esporta" quando sei pronto per completare la conversione .