Software produttore Intuit produce la popolare linea Quickbooks del software finanziario , tra cui pacchetti di contabilità per piccole e grandi imprese . Quando voi e il vostro business inizia a usare il software , è necessario migrare i dati ei file di conto corrente nel programma. Raccogliere le informazioni a destra prima di iniziare il processo per risparmiare tempo . Backup

Creare file di backup di tutte le informazioni contabili prima di iniziare la migrazione a QuickBooks . Non importa quale programma si sta utilizzando , i file di backup assicura che non si perderanno i dati in caso di problemi durante il processo , secondo Intuit . Archiviare i file di backup su un'unità flash o altro dispositivo di memorizzazione esterno . Molti programmi di contabilità consentono anche di salvare in QBB , o formato di file QuickBooks . Questo accelera la migrazione drasticamente .
Transazioni storiche

Alcune aziende che desiderano migrare a QuickBooks utilizzano un modulo analogico di contabilità . Anche se si dispone di un paio di anni di file finanziario di un altro programma che si prevede di importare , raccogliendo le transazioni storiche permette di approfondire il monitoraggio dei vostri conti . QuickBooks permette di inserire i dati da qualsiasi data nel passato , secondo il piccolo blog Square. È possibile inserire sia le transazioni storiche e attuali al tempo stesso senza interrompere l' organizzazione dei file .
Conversion Tools

download o l'acquisto di uno strumento di conversione di file è un passo fondamentale per la migrazione a QuickBooks . Ci sono programmi di conversione disponibili per convertire quasi tutti i file di programma finanziario nel formato QBB , incluso il supporto da Intuit che funziona con Peachtree e Microsoft Small Business o programmi di contabilità di Office . Senza il programma appropriato , è necessario inserire manualmente i dati finanziari di ogni file nel programma QuickBooks . Conversione consente di risparmiare ore o giorni di lavoro .
Annotare i dati extra

Prima di iniziare il processo di conversione , passare attraverso i vostri file e copiare manualmente verso il basso tutti i dati non supportati da QuickBooks . Questo comprende la quota di monitoraggio dei prezzi, listini azionari e molte funzioni del personale spiega: " QuickBooks 2006 QuickSteps " di Cindy Fox . Altri programmi di contabilità , tra cui Quicken , supportano questi dati. Se si converte i file per QuickBooks senza registrare le informazioni extra a parte sarà persa . Prova a trovare un secondo programma se le azione di gestione o di parti di monitoraggio è particolarmente importante per l'azienda .