Un database può essere un meraviglioso strumento per aiutarvi a organizzare praticamente qualsiasi tipo di informazioni che possono essere organizzati . La maggior parte dei manuali di database utilizzano un riferimento schedario per insegnare alla gente i concetti e dettagli dietro il database . Al suo cuore , il database non è altro che una raccolta di informazioni memorizzate in un modo che è possibile memorizzare e recuperare in modo significativo. Istruzioni
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Aprire un nuovo database vuoto . Quando si apre un database , controllare per essere sicuri che una tabella viene creata per voi . La maggior parte dei programmi di database inizierà un nuovo tavolo per voi , ma alcuni avranno bisogno di creare una nuova tabella .
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Memorizzare i dati nella tabella. Si può solo iniziare a digitare i dati . Per assicurarsi che i dati ha un senso e lavoreranno per tutto il resto del database , cercare di organizzare i dati in modo che ogni riga , o la registrazione , contiene informazioni su una cosa. Per esempio, se i dati sono di persone , i dati circa una persona su ogni riga mettere . Se i dati sono di computer, inserire le informazioni su un computer su ogni riga .
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Creare un nuovo modulo . I moduli vengono utilizzati per aiutare a mettere i dati in un database . Quando si immettono dati in una forma , in realtà si sta mettendo i dati nelle tabelle che sono dietro di loro . Quando si crea un modulo e il vostro tavolo è ancora aperto , la maggior parte delle basi di dati costruiranno automaticamente una forma che corrisponda alla tabella appena creata . Quella forma renderà più facile per voi e per gli altri di inserire i dati nella tabella . È possibile modificare la forma di includere una migliore descrizione dei dati che devono essere inseriti .
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creare una nuova query . In molti programmi di database , ci sarà una procedura guidata che è possibile utilizzare . Rispondere alle domande della procedura guidata query per decidere quali dati si desidera visualizzare e come si desidera visualizzare . Una query è usato per fare una domanda dei dati nel database e fornire una risposta. Le query sono molto utili quando si hanno un sacco di dati o di dati complessi .
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creare un report. Anche in questo caso , la maggior parte delle basi di dati avranno una procedura guidata che vi aiuterà a creare il report . La procedura guidata vi chiederà di rispondere a una serie di domande circa i dati che si desidera visualizzare , come si desidera che appaia , e in che modo si desidera che i dati ordinati . Si può fare un report basato su una tabella o una query . I report sono utili quando si desidera stampare dati dal database .
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Continuare ad aggiungere i dati . Utilizzare tabelle aggiuntive per aggiungere più dati su altri tipi di informazioni . Come regola di base , utilizzare una tabella per descrivere un insieme di cose . Ogni record , o riga , nella tabella che contiene tutte le informazioni su una di quelle cose . L'utilizzo di query , report e moduli si possono inserire i dati , visualizzare i dati e stampare i dati .