Permettere agli utenti di inserire dati in una tabella direttamente può causare seri problemi nel database se entrano dati non validi . Le forme sono le interfacce che è possibile utilizzare in Microsoft Access per consentire agli utenti di immettere dati . È possibile utilizzare la proprietà Origine record della maschera per definire la tabella che verrà utilizzato per salvare i dati . Inoltre , è possibile utilizzare la proprietà Origine controllo dei controlli per definire il campo da utilizzare quando i dati vengono immessi sul controllo . Utilizzo di un modulo può anche proteggere i dati in una tabella vengano eliminati accidentalmente . Istruzioni
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Avviare Microsoft Access 2007 . Fare clic su " Database vuoto " e fare clic sul pulsante "Crea " . Fare clic sul menu "Crea" e fare clic su "Tabella" per creare una nuova tabella . Fare clic su " Aggiungi nuovo campo " e di tipo " City". Premere il tasto " Tab " e di tipo " Stato " per aggiungere la colonna Stato . Premere il tasto " Tab " di nuovo e digitare "Zip " per aggiungere la colonna Zip.

2 Fare clic sul menu "Crea " e cliccare su " Progettazione Form" per creare un nuovo modulo . Fai clic su " Casella di testo " nel pannello " Controlli " e cliccare su " Dettagli" del modulo . Trascinare il mouse tenendo premuto il pulsante del mouse per disegnare una nuova casella di testo .

3 Fare clic sulla casella di testo e premere il tasto " Ctrl " e " C " per copiare il controllo . Premere il tasto " Ctrl " e "V " due volte per creare due caselle di testo. Fare clic con il modulo e fare clic su "Proprietà ". Selezionare "Form" sotto " Tipo di selezione : " e quindi fare clic sulla scheda " Dati "
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Impostare la proprietà Origine record per . " Tabella2 ". Impostare la proprietà Immissione dati su "Sì ". Fare clic sulla prima casella di testo nel modulo e fai clic sulla scheda "Dati" nella finestra delle proprietà. Impostare la proprietà Origine controllo " della città . " Fare clic sulla seconda casella di testo nel form e impostare Origine controllo " dello Stato . " Imposta controllo del codice sorgente di " Zip " per la terza casella di testo utilizzando la stessa tecnica .
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chiudere la finestra delle proprietà facendo clic sulla "X " che si trova nell'angolo in alto a destra. Fare clic sull'icona "Visualizza" per iniziare a immettere i dati nel form.
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Inserisci un nome di città come " Fort Worth " nella prima casella di testo e immettere la statale per la tua città come " Texas "nella seconda casella di testo . Immettere il codice postale , come " 76102 " nella terza casella di testo e premere il tasto "Enter ". Immettere altre due righe di dati inserendo la tua città preferita , stato e codice postale utilizzando la stessa tecnica .
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doppio clic su " Tabella2 " nel riquadro di sinistra del tuo schermo del computer per aprire la tabella . Dovreste vedere le tre file di dati inseriti in tavola dal modulo .