Una query consente di analizzare rapidamente e ordinare le informazioni all'interno di un database di Access 2007. L'accesso consente di collegare i dati in un documento di Microsoft Office esterno , come una lettera in Microsoft Word . È possibile scegliere di collegare solo l'inizio della lettera. Tuttavia, sarà necessario creare manualmente un nuovo documento che contiene solo l'inizio della lettera. Access non è possibile ordinare automaticamente le informazioni selettive da documenti esterni . Si noti che si può richiedere diritti di amministratore per completare questa operazione . Istruzioni
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Aprire il documento di Microsoft Word che ha la lettera che si desidera creare un collegamento a un database di Access .
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Selezionare per evidenziare la parte iniziale della lettera che che si desidera collegare . Premere i tasti "C" "Ctrl" e contemporaneamente per copiare il contenuto .
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Fare clic sul pulsante Office nastro nell'angolo in alto a sinistra di Microsoft Word e selezionare " Nuovo" per creare un nuovo documento di Word . Fare clic su " Documento vuoto ".
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pulsante destro del mouse sull'area bianca e selezionare "Incolla" dal menu contestuale . Vedrete la parte iniziale della lettera che hai copiato in precedenza . Fare clic sul pulsante "Salva" . Digitare un nome di file per il documento e selezionare una destinazione . Fare clic su "Salva".
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Aprire il database di Microsoft Access 2007 , che collegherà l' inizio della lettera .
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Click "Offerte " dal pannello di navigazione.
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clic sulla query che collegherà la lettera e fare clic sulla scheda " dati esterni " sulla barra in alto .
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Point al gruppo " Esporta" e fare clic su "More ". Fare clic su " Unisci con Microsoft Office Word . " Si aprirà la " unione di Microsoft Word " wizard .
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scattare "il collegamento dei dati su un esistente documento di Microsoft Word . " Fare clic su " OK ".
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Sfoglia al documento creato in precedenza con la parte iniziale della lettera. Un clic per evidenziare il documento e fare clic su "Apri ". Questo creerà una query con un link per l'inizio della lettera .