L'applicazione FileMaker Pro permette sia agli utenti PC e Mac per sviluppare database dinamici per scopi personali o commerciali . Database FileMaker sono spesso utilizzati per tenere traccia di inventari, registri del personale o ai bilanci . Se un database sta per essere utilizzato da più di una persona , allora il proprietario del file può impostare account individuali per altri di utilizzare per l'accesso alle informazioni . Creazione e apertura di database

Se si utilizza FileMaker Pro per la prima volta, si dovrà iniziare con la creazione di un nuovo file di database . In primo luogo , avviare l'applicazione tramite il menu "Start" su un PC o l'icona " Dock" su un Mac . Dopo FileMaker termine del caricamento sarete portati ad una schermata di benvenuto con diverse opzioni . Selezionare l'opzione " Crea un nuovo file vuoto ", se si desidera avviare la costruzione di un database da zero . Se si preferisce utilizzare una struttura di database pre-fatto, scegliere l'opzione "Crea un nuovo file utilizzando un modello " e quindi selezionare un modello da utilizzare dalla lista sul lato destro della finestra . Fare clic su " OK", quindi scegliere un nome per il nuovo database e determinare dove si desidera salvare il file sul tuo disco drive.If si utilizza FileMaker per accedere a un database che è già stato creato , chiudere la finestra di benvenuto , andare alla " File " menu nella parte superiore dello schermo e selezionare il comando" Apri "o" Apri remoto " . Il comando " Apri remoto " dovrebbe essere utilizzato solo se il database si sta lavorando è ospitato da un server FileMaker .
Gestire Account

Al fine di proteggere le informazioni nel database , FileMaker richiede l'inserimento di un nome utente e una password quando si tenta di aprire un file . Se vi aspettate che altri di utilizzare il nuovo database sarà necessario impostare una contabilità separata per ciascuna delle impostazioni utente individual.All sono configurate nella finestra di gestione del conto . Per arrivare, aprire il menu "File" , andare nel menu "Definire" e scegliete " Account e privilegi . " Una finestra con un elenco di tutti gli account attualmente istituite nel database si aprirà . È possibile creare un account facendo clic sul pulsante "Nuovo " nella parte inferiore della finestra. Quindi, immettere il livello di nome utente, password e accesso desiderato e fare clic su "OK" per salvare le impostazioni dell'account . Evidenziare un profilo dall'elenco e premere il pulsante " Elimina" per rimuovere in modo permanente dal database . Ricorda di fare clic su "OK " nella finestra "Gestione Account" quando hai finito di configurare le impostazioni dell'account .
Impostazione Campi

La struttura del vostro FileMaker banca dati è determinata dai campi creati in esso . Ogni campo viene assegnato un nome e può essere uno dei diversi tipi , tra cui testo, numero , data o calculation.To a iniziare organizzare il vostro file, aprire la finestra di gestione del database andando nel menu "File" , ampliando il "Definire" sub - menu e scegliendo l'opzione "Database" . Poi vai alla scheda " Campi " nella parte superiore della finestra di pop-up per visualizzare un elenco di tutti i campi che sono attualmente impostati nel database. Progettare un nuovo campo inserendo un nome nella sezione " Nome Campo " nella parte inferiore della finestra e selezionare un tipo di campo dal menu a discesa. Quindi fare clic su "Crea" per aggiungerlo alla lista dei campi attivi . Se è necessario rimuovere un campo che è stato precedentemente creato , evidenziarlo nell'elenco dei campi attivi e fare clic sul pulsante "Elimina" . Ricordate sempre di colpire "OK" nella parte inferiore della finestra di gestione del database per salvare e confermare le modifiche dei campi.