Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la capacità di creare campi calcolati all'interno di una query . Questo elimina la necessità di aggiungere un campo aggiuntivo per contenere le informazioni ridondanti . Invece , si può semplicemente calcolare la somma di due campi , o eseguire altre funzioni matematiche, all'interno della query stessa . Per esempio, è possibile utilizzare una query calcolata per moltiplicare il numero di unità ordinate dal prezzo e venire con il costo totale dell'ordine . Istruzioni
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accedere al vostro computer e aprire Microsoft Access . Aprire il database che si desidera utilizzare .
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Fare clic sulla barra multifunzione e scegliere la scheda " Crea" . Selezionare l'icona " query " e quindi scegliere " Crea query ".
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Selezionare la tabella che si desidera basare la query e fare clic su " Aggiungi ". Fare clic su "Chiudi" quando si è finito di aggiungere alla tabella.
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Fare doppio clic su ciascun campo da includere nella query . Siate sicuri di scegliere i campi che si desidera utilizzare per creare la query calcolata.
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Posizionare il cursore a destra dell'ultimo campo e posizionare il cursore nella sezione "Field" . Digitare un nome per il campo calcolato , seguito da due punti e poi i nomi dei record che si desidera aggiungere . Per esempio, per creare un campo calcolato denominato "Ordine Totale" che moltiplica il record UnitPrice dal record NumberofUnits , immettere " Totale Ordine: . [ Prezzo unitario ] * [ NumberofUnits ] "
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Click "Salva" sulla barra di accesso rapido per salvare la query . Fare clic sull'icona "Esegui" per eseguire la query e visualizzare i risultati. L'icona " Run" si presenta come un punto esclamativo rosso .