Microsoft Access offre una posizione ideale per memorizzare i contatti della rubrica . Invece di cercare i contatti all'interno di una e-mail o in un mucchio di scartoffie , mantenere i contatti in una posizione centralizzata . Dopo la creazione di una rubrica in Access , è possibile inviare lettere ed e-mail dal database. Se si utilizza l'accesso personalmente o professionalmente , è possibile creare una nuova tabella e popolarlo con i dati per produrre una rubrica. Istruzioni
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Creare un nuovo database di Microsoft Access , o aprire un database esistente dalla scheda " File " della barra multifunzione nella parte superiore della pagina . È possibile integrare la rubrica con altri tavoli per massimizzare le capacità del database utilizzando un database di Access esistente . Se si desidera solo il database per memorizzare i contatti , creare un nuovo database da zero .
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Selezionare la scheda " Crea" della barra multifunzione e fare clic sul pulsante " Tabella dati " . Questo crea una tabella da un modello vuoto e consente di immettere i campi appropriati e tipi di dati . Un tavolo si presenta come un foglio di calcolo di Excel , ma ha una struttura interna definita che si determina nella " Visualizzazione struttura " della tabella .
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Tipo i campi che si desidera disponibile nella " Nome campo " colonna della griglia di struttura della tabella . I campi devono includere " Nome ", "Numero di telefono ", " Indirizzo ", "Email" e tutti gli altri campi. Lasciare il " Tipo di dati " come " testo" per la maggior parte dei vostri campi , ad eccezione di eventuali campi numerici come "Numero di telefono ".
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Fai clic destro su l'identificatore univoco e selezionare " Chiave primaria . " " Chiavi primarie " permettono di creare relazioni tra tabelle. Dal momento che il campo " Chiave primaria " ha un unico insieme di caratteri per ogni record , i personaggi aiutano a individuare i record all'interno della vostra tavola .
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Selezionare la scheda "Home" della barra multifunzione, fare clic su "View "e selezionare" Visualizzazione Foglio dati . " Inserisci tutte le informazioni rubrica nella tabella e premere l'icona "Salva" nell'angolo in alto a sinistra . Fare clic sulla freccia nell'intestazione del campo e selezionare " Ordina dalla A alla Z " o " Ordina dalla Z alla A " per modificare l'ordine .