Microsoft Access fornisce le piccole imprese e gli individui con gli strumenti necessari per salvare i dati e creare report . Microsoft Access ha una procedura guidata di query e "Visualizzatore Design" che consente di creare query senza conoscenze di programmazione . Una di queste query è la cancellazione dei dati nelle tabelle di Access . La query "delete" rimuove uno o più record da una tabella . Questa query viene utilizzato per rimuovere righe della tabella e ridurre la dimensione del file di Access . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access. Fare doppio clic su "Offerte " nel menù principale . Si apre un elenco di interrogazioni programmate nel database di Access . Fare doppio clic su "Crea ricerca in vista ", che inizia la procedura guidata per la query di eliminazione .
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Selezionare la tabella dalla lista e fare clic su " Aggiungi ". Fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra del tavolo . Il Visualizzatore di progettazione è indicata con la tabella nella parte superiore della finestra.
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Fare clic su " query" dal menu principale e fare clic su "Elimina query" dalla selezione. Trascinare e rilasciare il " * " dalla tabella nella parte superiore della finestra per la griglia nella parte inferiore . La griglia inferiore del Visualizzatore design elenca i comandi di query e campi interessati . Dal momento che una query di eliminazione rimuove tutti i campi di un record, il "*" è utilizzato per indicare tutti i settori sono coinvolti .
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trascinare e rilasciare il campo utilizzato per la clausola "where" . Se si esegue una query di eliminazione , senza una clausola "where" , tutti i record vengono rimossi . I record clausola "where" cancella specificate solo . Per esempio, se si desidera eliminare tutti i record in cui il cognome del cliente è "Rossi ", trascinare il campo "Cognome" dalla tabella alla griglia di fondo .
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Seleziona " Dove " sotto il nome del campo nella riga etichettata " Elimina ". Immettere un valore per la clausola "where" nella casella di testo "Criteri ".
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Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare la query . Nel menu principale , fare clic sul pulsante "Esegui" , che è il punto esclamativo nel vostro menu. Viene visualizzato un messaggio di avviso , spiegando che le eliminazioni di query record dalla tabella . Fare clic su "Sì" per eseguire la query .