Un programma di database è utilizzato per aiutare le informazioni sui brani in un formato utilizzabile flessibile . Microsoft Works 8.0 database è una versione annacquata di Microsoft Access , che ha molte caratteristiche più potenti . Anche così, Works è un programma utile per le persone in cerca di semplice da usare software per organizzare i propri dati e semplificare la loro vita . Fare uno schema
Creazione di uno schema su carta di come si vorrebbe i vostri dati organizzati prima ancora di aprire il programma vi farà risparmiare una quantità enorme di lavoro per la creazione del database . Per esempio, se si sta cercando di organizzare un elenco di rappresentanti di vendita per la vostra azienda e le informazioni pertinenti , scrivere un elenco di ciò che deve essere incluso su ciascun rappresentante. Ogni elemento della lista è chiamato un campo. Il tuo elenco potrebbe includere campi quali nome , cognome , indirizzo, città , stato, codice postale , numero di telefono , fax , e-mail e data di noleggio .
Una volta che avete la vostra lista su carta , se altre persone che utilizzeranno il database creato in lavori sono loro rivederlo. Essi possono avere campi aggiuntivi che vorrebbero aggiunto alla lista .
Se si dovrebbe trovare che più tardi dopo che il database è stato creato in Works che è necessario aggiungere un ulteriore campo non c'è bisogno di preoccuparsi . I campi possono essere aggiunti o rimossi in qualsiasi momento .
Cerca un modello
I modelli sono i database predefiniti che è possibile utilizzare e adattare ai propri scopi. Essi risparmiare un'enorme quantità di tempo perché non si dispone per creare i database da zero. Opere include diverse opzioni dei modelli con il programma , ad esempio elenchi casa, Ricetta Libri e Home inventario . Se non vedi un modello che si adatta alle vostre esigenze, è possibile visitare Microsoft.com e trovare modelli aggiuntivi . Puoi Edot template per personalizzarli per le vostre particolari esigenze .
Creare un file personalizzato
Se è necessario creare un file di database personalizzato , il primo passo è quello di nominare i campi in base alla lista creata. I campi sono ciascuno assegnato un formato che corrisponde al contenuto . Formati includono testo, numeri, date e orari .
Volta che il database è stato creato e dati sono inseriti , utilizzare la funzione "Report Creator " , che si trova nel menu " Strumenti ", per creare un report dei tuoi dati . Il "Rapporto Creatore " ti guida a una procedura guidata che vi chiede di scegliere i risultati desiderati . Ad esempio , i campi numerici possono avere la somma di tutte le voci aggiunto alla parte inferiore del report .
