Se c'è un elemento che separa le imprese di successo dal successo è la presenza e l' uso di un bilancio. Creazione di un bilancio si dà il punto di break-even a vostre spese contro il flusso di cassa . E 'il primo passo nella creazione di una analisi di previsione di cassa per i futuri trimestri di crescita le imprese. Aiuta a valutare i rapporti che è necessario al fine di realizzare un profitto contro solo pareggio. Creazione di un bilancio con il software QuickBooks è un compito abbastanza facile , ma bisogna avere un po 'di conoscenza di contabilità di base , anche. Istruzioni
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Raccogliere tutte le normali spese mensili e annotare le spese in base alla considerazione che sarebbe stato utilizzato in QuickBooks per pagare la spesa. Per esempio una bolletta dell'acqua regolare di $ 130,00 deve essere inserito come un conto Utilities , con un sotto- conto di " Water . " Un pagamento affitto mensile regolare $ 500,00 deve essere inserito utilizzando un fondo spese di affitto . Sommando tutte le spese mensili regolari per ottenere un totale di " spese fisse ". Queste sono le spese che non diminuire o cambiare e deve essere pagato ogni mese per il business di rimanere operativa .
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Aggiungi tutte le spese flessibili per le spese fisse . Spese flessibili includono assunzione di aiuto in aggiunta al lavoro il proprietario mette in per il business . Pubblicità e marketing sono le spese aggiuntive che possono essere ritagliate o eliminati se necessario. Il totale delle spese flessibili e fissi deve essere calcolato ad una spesa mensile . Questa spesa mensile è il tuo punto di pareggio . In altre parole , questo importo è il minimo che si può fare e avere ancora tutte le bollette pagate , anche se non vi è alcun profitto . Impostare queste cifre scritte da parte e iniziare a creare il bilancio nel software QuickBooks .
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Fare clic sul pulsante "Società" nella barra del menu in alto e scorrere fino alla " Planning & Budgeting " pulsante . Quando si evidenzia il pulsante di un menu laterale apparirà , fare clic sul pulsante "Set Up bilanci " . Scegliere l'opzione di bilancio economico come questa è l'opzione più spesso associato con la creazione di un bilancio .
Se la società è stata in funzione per più di un anno , usare i dati del precedente esercizio a ' stimare ' i ricavi di vendita per l'anno prossimo . Per farlo entrare in queste " stime " per ogni mese in ogni colonna . Utilizzare questi dati per entrare nel costo delle merci vendute rispetto all'anno precedente, per finire con una figura di reddito lordo . Confrontare gli importi delle somme calcolate nella colonna annuale della pagina bilancio QuickBooks con la pausa scritto anche quantità . Se il pareggio è maggiore rispetto alle entrate poi alcuni gravi di taglio deve avvenire .
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Inserisci ciascuna delle spese fisse . Nella schermata di bilancio , si noti che la colonna conti include ciascuno dei conti elencati nel piano dei conti . Se si dispone di un disegno di legge verificatesi regolare per l'assicurazione auto di $ 100 ogni mese , immettere $ 100 in colonna la prima del mese prossimo a Automobile - Assicurazioni. Clicca su " Copia Across " pulsante nell'angolo in basso a sinistra e il resto dei mesi popolerà con la spesa di 100 dollari. Ripetere la stessa procedura per ogni spesa nel foglio di calcolo .
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Regolare quantità Row . Fare clic sulla riga che si desidera modificare e fare clic sul pulsante " Regola importi Row " . Questo vi permetterà di vedere l'effetto di un aumento percentuale graduale o diminuzione dei ricavi ( o costi) su base mensile . Se si desidera vedere un aumento del cinque per cento ogni mese dei ricavi , fai clic su " Regola importi Row" e scegliere il mese che si desidera vedere l'aumento cominciare. Scegliere la percentuale di aumento , 5 per cento in questo esempio , quindi fare clic su "OK".
