Microsoft Access è un potente strumento per costruire una base di dati e creare report personalizzati . Se siete interessati a cambiare da un sistema di archiviazione di carta , si è in foglio di calcolo "sovraccarico ", o stai solo cercando di mantenere i dati meglio organizzati , accesso vi darà una migliore comprensione su di esso e fornire rapporti unici per aggiungere maggiore intelligenza per le tue informazioni .
Istruzioni Creazione di un database semplice
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Dopo aver aperto Access, selezionare " File ", quindi "Nuovo ", che visualizzerà una barra laterale di opzioni. Fare clic su " Database vuoto . " È necessario dare un nome al database .
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L'interfaccia di database visualizza un elenco di strumenti sulla sinistra che mostra ciò che il programma permette di fare . L'opzione "Tabella" è pre- selezionato per voi . Useremo questa opzione per creare il contorno del database . Selezionare "Crea tabella in vista . "
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Veniamo al modello per la tabella , che contiene le intestazioni Nome campo Tipo di dati e descrizione . Sotto il nome di campo , digitare tutte le intestazioni di colonna che si desidera ad esempio Office Location, Nome dipendente , stipendio. Per ogni nome di campo , scegliere il tipo di dati appropriato . Tipi di dati includono testo , numero e valuta . Ad esempio , posizione e il nome dei dipendenti devono utilizzare il testo ; Stipendio potrebbe essere valuta . Nella colonna Descrizione , fornire brevi spiegazioni per i nomi dei campi .
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Al termine, chiudere fuori dalla visualizzazione Struttura facendo clic sulla "X" in alto a destra della finestra di progettazione . Ti verrà chiesto di fare due cose : Nome della tabella che si sta salvando e selezionare una chiave primaria . Una chiave primaria è un campo che fornisce un valore univoco per ogni record . Un database può avere una sola chiave primaria . Per la nostra banca dati , è possibile avere accesso configurarlo per voi : fate clic su OK . Hai solo bisogno di sapere di più su chiavi primarie per basi di dati complesse .
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Ora veniamo alla tua interfaccia di database , in cui è mostrata la tabella appena creata elencato . Clicca sulla tua tavola , che si aprirà in modo da poter iniziare a immettere i dati . Vedrete le intestazioni di colonna . Quando si immettono i dati , il tipo di dati corrispondente si imposta si applicherà . Inserisci i tuoi dati e il database è stato costruito .