Microsoft Access , uno dei programmi di database informatici più diffusi sul mercato, permette agli utenti di prendere grandi quantità di dati in modo efficiente e di ordinare , manipolare e creare report da esso. Molte persone trovano questo programma utile intimidatorio . Tuttavia, data una semplice panoramica di Access 2007 , i nuovi utenti possono cominciare a godere dei suoi benefici . Tavoli

Inizia con la creazione di una tabella. Gli utenti di Microsoft Excel a trovare l'aspetto della tabella di Access familiare , notando la somiglianza con un foglio di calcolo di Excel . Utilizzare una tabella per creare la struttura di base del database . Utilizzare la riga superiore della tabella per creare campi per i dati , come ad esempio "Nome " , "Indirizzo " , o " numero di identificazione" . Access consente agli utenti di modificare le proprietà di questi campi . Ad esempio , i campi numerici hanno opzioni come valuta o opzioni di formattazione contabili .

Microsoft rende numerosi modelli predefiniti disponibili per gli utenti di trarre vantaggio per i database comunemente creati , come la gestione dei contatti, il monitoraggio delle scorte e le vendite funzioni. L'utilizzo di questi modelli rende l'uso del programma di infinitamente più facile che creare una tabella da zero .
Forme

Creare moduli per fare entrare più facilmente i dati . Forme rendono l'inserimento dei dati più facile visivamente , consentendo di personalizzare la schermata di inserimento dei dati degli utenti . Una volta creato, il modulo rende più facile l'immissione dei dati per chi utilizza il programma , indipendentemente dal loro livello di familiarità con Access.

Con tavoli , Microsoft ha numerosi modelli predefiniti disponibili moduli. Inoltre , Access include una procedura guidata che accompagna gli utenti attraverso il processo di creazione di proprie forme .
Rapporti

creare report per manipolare i dati. L'accesso agli utenti la possibilità di prendere i dati assunti e disporre in qualsiasi modo essi desiderano in report . Scegliere di creare manualmente un report o utilizzare il costruito nel wizard per camminare attraverso il processo di creazione di un rapporto con l'aiuto del programma .

L'ambiente di creazione report in Access consente agli utenti un'ampia flessibilità nella progettazione l'aspetto del finale uscita . Ad esempio , le opzioni di carattere includono la dimensione , lo stile , e l'effetto . Fare clic e trascinare il mouse per scegliere la posizione dei campi nel report e spostarli nel luogo desiderio .
Dati Funzioni

familiarizzare con le funzioni di dati in Access . Ad esempio , ordinare i dati in qualsiasi ordine alfabetico o inverso -alfa con il clic di un pulsante . Filtraggio dei dati consente agli utenti di estrarre solo i dati specificati dal più ampio gruppo di record . Le query consentono agli utenti di eseguire la manipolazione dei dati più complessi . Gli utenti utilizzano questi strumenti per individuare i dati specifici e gestire come desiderato.