Software di database consente di organizzare le informazioni ( dati) . Questo consente agli utenti di tenere traccia delle liste di cose , ordinare le informazioni per categorie e trovare i dati che si adatta criteri specifici . Internet , grandi e piccole imprese e il governo si basano su banche dati per la gestione di vari tipi di informazioni . L'elenco telefonico è un esempio di un database. Software di database consente inoltre agli utenti di gestire scorte di prodotto , i conti dei clienti, patrimonio librario e persino siti web . Caratteristiche

Prima di creare un database , è necessario decidere come strutturare le informazioni che si desidera che il database da tenere. Ogni pezzo di dati deve avere un segnaposto , chiamato campi . Il progettista del database sceglie per primo i nomi per ogni campo . Ogni nome di campo deve essere univoco per il database di funzionare correttamente. Basi di dati richiedono anche che ogni campo che si crea corrisponde un determinato tipo di dati . I tipi più comuni sono date, testo, numeri e memo . Molti altri tipi di campi possono essere disponibili , a seconda del software .
Tipi

software di database si divide in due categorie . Una base di dati di base che mantiene tutti i nomi dei campi e dei dati nello stesso file è un database di file flat . È possibile creare database di file flat per gestire tutte le tue informazioni su un particolare argomento o di un elenco . Tuttavia, se i database contengono informazioni relative a diversi argomenti o elenchi , è necessario creare un database relazionale . Questo tipo di database è più flessibile e potente di un file flat . Esso consente di memorizzare i campi per il nome di un cliente e l'indirizzo in un file separato da quello che si utilizza per memorizzare la cronologia degli acquisti del cliente. Un campo comune , come il numero ID collegamenti del cliente le basi di dati .