Microsoft Access è un'applicazione di database che consente alle piccole imprese e ai privati ​​di salvare i dati in tabelle e creare query per scappare di queste tabelle . L' applicazione di database è una soluzione su piccola scala , ma ha alcune delle stesse funzioni dei più grandi, servizi di server di database più costosi . Una funzione che può essere realizzato in Access complessivamente per una colonna di numeri . Al totale di un insieme di numeri viene eseguita utilizzando una funzione denominata " Sum ()" che è una parte della sintassi del linguaggio SQL Access . Istruzioni
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Aprire il database di Access facendo doppio clic sul file sul computer . Facendo doppio clic sul file di database di Microsoft Access si apre e carica automaticamente il database .

2 Fare clic sull'icona "Offerte " nel menu principale di Microsoft Access . Si apre un elenco di domande che avete programmato sul database. Fai clic destro sulla query che si desidera totale e selezionare " Visualizzazione Struttura ".
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trovare il campo nella query che si desidera totale . Per un totale corrente , questo è solitamente un campo con il tipo di denaro . La prima riga nella visualizzazione disegno elenca i nomi dei campi .
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Surround il nome del campo di denaro con l'affermazione funzione "Somma " . Per esempio, se il nome del campo è "costo ", quindi il testo nel nome del campo è : " . Sum ( [costo ] ) " sono necessarie le parentesi intorno al campo di costo , perché indica un nome di colonna .
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Fare clic sul pulsante "Salva " nel menu di accesso principale. Chiudere la visualizzazione struttura della query per tornare al menu query principale . Fare doppio clic sul nome della query appena modificato . Questo esegue la query e consente di visualizzare i risultati . Nei risultati , si dovrebbe vedere una colonna con il valore della somma .