Non c'è bisogno di creare un report separato per ogni tabella di Microsoft Access o della query perché Access fornisce un potente strumento di reporting . In Access , il report principale si chiama il report principale. I rapporti all'interno del report principale sono indicati come sottoreport . Ogni report può essere utilizzato come sottoreport . Potrai aumentare l'efficienza e migliorare la comprensione , combinando i report che contengono materiale relativo . Risparmiare denaro e carta mediante la combinazione di due o più rapporti brevi in uno. Cose che ti serviranno
Microsoft Access
Show More Istruzioni
Utilizzo dei report esistenti
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Open Access . Fare clic sul pulsante "Office" . Selezionare "Apri . " Scegliere il file di database . Fare clic sul pulsante "Apri" .
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Seleziona "Report " dal " riquadro di spostamento " a discesa .
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click destro sul principale segnalare . Selezionare " View Design" dal menu .
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Scegliere " Design" nella barra dei menu . Selezionare " sottomaschera /sottoreport " dalla sezione "Controlli" della barra degli strumenti . Clicca l'area desiderata per il sottoreport nel report principale .
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Selezionare per " Usa un report o un modulo esistente " nella finestra " Wizard SubReport " . Selezionare il report da utilizzare come sottoreport dal riquadro inferiore . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic sul controllo di opzione accanto a " Scegli tra una lista " o alla " Definire la mia. " Scegliere i campi che collegano il report principale per la sottomaschera . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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nome del sottoreport. Fare clic sul pulsante "Fine" .
Utilizzando Nuovi rapporti
8

Open Access . Fare clic sul pulsante "Office" . Selezionare "Apri . " Scegliere il file di database . Fare clic sul pulsante "Apri" .
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Scegliere " Crea" dalla barra dei menu per progettare il report . Selezionare " Creazione guidata report " dalla zona di "Report" del nastro .
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Selezionare la tabella o la query da utilizzare per il report dalle " Tabelle /query " casella a discesa . Evidenziare i campi da includere nel rapporto della "Campi disponibili " lista . Fare clic sul pulsante freccia per passare al riquadro " Campi selezionati " . Fare clic sul pulsante "Avanti" .
11 campi

Evidenziare e fare clic sul pulsante freccia per aggiungere livelli di gruppo ( opzionale ) . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Selezionare un campo e di ordinamento (opzionale) . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
13

Clicca su "passo passo ", " blocco" o "Outline " sotto " Layout" . Selezionare " Portrait " o "Landscape " in " Orientamento ". Fai clic sul pulsante "Avanti" .
14

Selezionare uno stile per il report dall'elenco. Fare clic sul pulsante "Avanti " . Chiudere il report .
15

digitare un titolo per il report nella zona sotto " Che titolo volete per il vostro rapporto ? " Fare clic sul pulsante "Fine" .
16 < p > Ripetere i passaggi da 1 a 7 di questa sezione per creare il sottoreport .
17

seguire i passaggi da 2 a 7 nella sezione "Utilizzo di report esistenti " per combinare i due rapporti di accesso .