Microsoft Access consente agli utenti di gestire e manipolare grandi quantità di dati . Nel corso del tempo , in quanto i dati perde la sua pertinenza o non hai più un uso per esso , è possibile archiviarlo . Ci sono un certo numero di modi per archiviare vecchi dati, ad esempio creando una tabella di archivio , sostituendo la tabella complessivamente o sostituzione di più di una tabella . Mentre il processo è relativamente semplice , può diventare un po ' complicato se si sta archiviando record padre che sono legati ad altre tabelle . In tal caso , assicurarsi di abbinare tutti i record figlio con record padre prima di archiviazione. Istruzioni
1

Selezionare la tabella di Microsoft Access che include i record che si intende archiviare . Premere il tasto " Ctrl + C " e poi " Ctrl + V"
2

Selezionare " Solo struttura " in " Incolla tabella " finestra di dialogo che si apre. Rinominare la tabella come " X_archive ", dove la "X " rappresenta il nome della tabella , quindi fare clic su "OK . " La vostra tabella di archivio sarà ora elencato sotto il " riquadro di spostamento ".
3

Fare clic sul pulsante "Progettazione query " che si trova sotto la scheda "Crea " . Quando si apre la finestra di dialogo " Mostra tabella " , evidenziare la tabella di archivio e fare clic su "Aggiungi ".
4

Fare doppio clic sul campo che verrà utilizzato per specificare i parametri per l'archivio. Per esempio, se si sceglie di archiviare per data vendita , selezionare il campo " vendita Data " .
5

Specificare i criteri nel campo " Criteri " che si trova nella griglia di struttura lungo la parte inferiore dello schermo . Ad esempio, se si desidera archiviare gli elementi con una data di vendita prima 1 gennaio 2008 , immettere " < # 1/1/2008 # " nel campo .
6

Click " Aggiungi " nella scheda" design " . Quando si apre la finestra di dialogo " Aggiungi" , selezionare la tabella di archivio e fare clic su " OK ". "Aggiungi a" ora appare nella griglia di struttura . Deselezionare l'opzione " Accoda a" remare per qualsiasi campo che dispone di informazioni nel campo " Criteri " . Salvare la query .