Non importa quale sia la natura della vostra attività , tenendo traccia delle fatture dei vostri clienti e gli importi devono la loro è essenziale. Uno dei modi più facili e più efficaci per tenere traccia dei vostri crediti è con un database Microsoft Access . Una volta che il database è a posto , è possibile creare report personalizzati per monitorare i tuoi crediti e follow-up con tutti i clienti che non hanno ancora fatto i loro pagamenti. Istruzioni
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accedere al vostro computer e aprire Microsoft Access. Aprire il database di Access .
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creare le tabelle e le query per il database se non è stato già fatto. Elencare i campi che si desidera includere nelle tabelle di database , tra cui il nome del cliente , la data della fattura , la data di scadenza e l'importo della fattura .
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Vai la sezione query del database e creare una nuova query . Selezionare i campi che si desidera includere nel report . È possibile, ad esempio , creare una query che elenca il nome del cliente e la data di scadenza , quindi limitare i risultati della query per mostrare le fatture che sono più di 30 giorni di ritardo .
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pulsante destro del mouse sulla query che si creato e scegliere " Visualizzazione Struttura ". Tipo "Tra [Enter Data Inizio ] e [Invio Data fine ] " nella sezione " criteri" del campo Data fattura . Questo crea un prompt per l'utente di inserire l'intervallo di date da utilizzare nella query e il report .
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Fare clic sulla sezione " Rapporti " , e scegliere l'opzione Creazione guidata report. Selezionare la query che si desidera basare il report su .
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Selezionare i campi che si desidera includere nel rapporto di credito conti . Fare clic su "Avanti" e selezionare uno stile per il report. Fare clic su "Fine" per visualizzare l'anteprima del report. Immettere la data di inizio e di fine , quando richiesto . Ciò consente di limitare i risultati del rapporto con il passato conti credito vantato .