? Forse alcune persone sarebbero sorpresi di apprendere che usano un database su base regolare . Per esempio , chi utilizza una rubrica o un elenco telefonico ha utilizzato un database. Un database memorizza semplicemente informazioni . Applicazioni software di database , ad esempio Microsoft Access , prendono i dati e consentono all'utente di applicare funzioni che organizzano e analizzarlo. Basi di dati memorizzano i dati inseriti dall'operatore in tabelle. Semplificata Entry

Paragonabile in apparenza a fogli di calcolo , ad esempio Microsoft Excel , tabelle forniscono agli operatori una piattaforma semplice , chiara , in cui inserire i dati . Gli utenti decidono sulle categorie , o campi , per la tavola. Per esempio , durante la creazione di un database per organizzare i contatti professionali , l'utente potrebbe scegliere campi come " Nome ", "Cognome ", "Indirizzo" e "Numero di telefono ". Questi campi diventano le intestazioni della tabella , creando il formato per gli operatori di data entry per l'uso.

Molti programmi di database popolari includono funzionalità che semplificano ulteriormente l'inserimento dei dati . Per esempio , Microsoft Access include un utilizzo semplice wizard la creazione di moduli . Questo permette agli utenti di inserire i dati in una forma gradevole visivamente , piuttosto che direttamente nella tabella . Questa funzione consente inoltre agli utenti di usufruire di scorciatoie , come ad esempio l'utilizzo di proprietà i menu a discesa con le opzioni specificate da scegliere.

Microsoft Word , il popolare software di elaborazione testi , include anche una funzione di forma . Questo aiuta gli utenti immettono le loro informazioni in maniera molto facile per gli occhi che digitare in una tabella .
Di ordinamento e filtro

tabelle consentono agli utenti di organizzare le loro informazioni . Una tabella utilizzata all'interno di un database espande la loro capacità di manipolare i dati . Per esempio, un grande tavolo velocemente e facilmente viene ordinato per un campo selezionato nella maggior parte dei programmi di database con un clic su un'icona. Gli operatori hanno anche la possibilità di ordinare i dati in ordine inverso .

Oltre a cernita , gli utenti possono anche filtrare le informazioni in una tabella di un database . Filtri di tirare i record specificati . Ad esempio , se un utente che dispone di un tavolo con migliaia di voci di voler vedere solo quelle che si trovano a New York , avrebbero usato un filtro per eseguire questo compito .
Rapporti

la tabella originale contenente le informazioni del database può spesso ottenere sviluppato in una nuova tabella utilizzando funzioni di reporting . Le nuove tabelle del report consentono all'operatore di manipolare i dati in innumerevoli modi che possono includere campi che eseguono automaticamente calcoli analitici . Per esempio, se la tabella originale contiene informazioni del cliente, come ad esempio regione e dati di vendita , la relazione potrebbe avere non solo i dati dalla tabella originale , ma le vendite totali per ogni regione .