Portable Document Format (PDF) è un tipo di file comunemente utilizzato per la scansione di documenti. Il formato consente per il materiale digitalizzato per essere aperti e visualizzati da chiunque con un programma di lettura PDF . A seconda della dimensione e qualità del documento originale può influenzare le dimensioni del documento PDF , che può essere molto grande . Un file di piccole dimensioni può essere desiderabile quando postulando il PDF in una cartella condivisa o tramite e-mail . È possibile ridurre le dimensioni del file durante la scansione di un file PDF seguendo pochi passaggi . Istruzioni
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Scaricare un programma di scrittura PDF . Ci sono una varietà di programmi di scrittura PDF disponibili, sia gratuiti che a pagamento , e tutti sono adatti per la conversione di documenti acquisiti a un PDF . La dimensione del file PDF è finito non è collegato ai programma di scrittura . Prova PDFill , un programma di scrittura PDF gratuito , che è disponibile per il download dal sito web PDFill . Una prova gratuita di Acrobat Pro è disponibile per il download dal sito di Adobe .
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Installare il programma di scansione fornito con lo scanner . Il programma varia a seconda dello scanner , ma il processo funziona lo stesso per qualsiasi programma . Inoltre , il tipo di programma non avrà alcun impatto sulla sua capacità di ridurre la dimensione complessiva del file PDF.
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Caricare il documento che si desidera digitalizzare nello scanner . A seconda del tipo di scanner utilizzato e il numero di pagine del documento originale , è possibile utilizzare una base piana o l'alimentatore automatico di documenti . Premere il pulsante di scansione dello scanner. Quando si preme il pulsante "Scan" , il programma di scansione predefinita lancerà e anteprima della scansione sarà visibile nella finestra del programma .
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Utilizzare il menu a discesa il programma di scansione per selezionare il programma di scrittura PDF dal passo 1 . Utilizzare le opzioni disponibili nella sezione " Risoluzione" del programma di scansione per ridurre la risoluzione del documento scansionato . Più bassa è la risoluzione , minore è la dimensione del file sarà . La risoluzione sarà elencato in " dpi " ( punti per pollice ) . A seconda della qualità del documento originale , potrebbe essere necessario sperimentare con diverse scansioni prima di determinare la risoluzione più bassa si possono utilizzare pur essendo in grado di leggerlo .
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Fare clic una volta sul pulsante "Salva pulsante " sul programma di scansione . Questa azione lancerà il " Salva con nome" finestra di dialogo. Utilizzare il "Cerca in" menu per selezionare la cartella in cui salvare il file PDF . Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome file" e fare clic una volta sul pulsante " Salva" .