Microsoft Access è un programma di database con potenti strumenti per la manipolazione , l'organizzazione e l'analisi dei dati . Un campo di dati è semplicemente la posizione all'interno del database per un determinato pezzo di informazione . Creazione di una formula per una query di dati all'interno di Microsoft Access prevede la costruzione di espressioni che possono essere utilizzati in due modi : in primo luogo , come un campo calcolato , che crea un nuovo campo calcolato da quelli esistenti , o , in secondo luogo, come criteri che altri campi devono soddisfare per una riga di tabella per essere inclusi nei risultati della query . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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Creare una tabella di esempio per illustrare gli effetti di applicare una varietà di formule : apre un nuovo database di Access e creare una tabella con questi campi :

gioco , di tipo qtysold "testo" , di tipo UnitPrice "numero" , di tipo buyercity " moneta " , di tipo "testo" buyerstate , di tipo " , testo "
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creare dati di esempio per la tabella , utilizzando i seguenti dati corrispondono ai campi della tabella in questo ordine: jerseyasteroids , 5, $ 2.50, detroit , michiganasteroids , 1 , $ 1,25, Fresno, California

salvare il database ( "controllo - S " ) , digitando " gamesales " quando viene richiesto il nome della tabella .

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Creare una query per visualizzare i dati selezionando "Crea ", quindi " struttura della query. " Fare clic su "Aggiungi ", poi "Chiudi" su "Mostra " finestra di dialogo
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pulsante destro del mouse sul primo della colonna. " tabella del campo: "riga e selezionare" costruire " Digitare la seguente espressione ( noto anche come una " formula " . ) nella finestra di dialogo " espressioni " che appare :

buyeraddress : [ buyercity ] + "," + [ buyerstate ]
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Gruppo di selezionare i campi " , gioco " attraverso " PrezzoUnitario "dalla " finestra gamesales "sopra la griglia della query . Trascinare i campi selezionati sulla prima colonna della griglia della query .
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Eseguire la query premendo l'icona " Esegui" sulla barra degli strumenti ( noto anche come il " nastro" ) , e la comunicazione il campo " buyeraddress . " calcolato
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destro del mouse sulla scheda della query e selezionare " visualizzazione struttura ". Creare un nuovo campo calcolato , utilizzando le istruzioni del punto 4 . Inserisci questa espressione nella finestra di dialogo " Generatore di espressioni " :

totalsale : [ PrezzoUnitario ] * [ qtysold ]
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Tipo i seguenti criteri di filtro nei "criteri " riga per la nuova colonna " totalsale " :

< CDbl ( 10 ) economici 9

Ri - eseguire la query premendo l'icona " Run" , e notare che solo i record con vendite nette sono riportati sotto i 10 dollari.
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Torna a " visualizzazione Design " ed eliminare i criteri per il campo calcolato " totalsale " . Trascinare il campo " buyercity " dalla tabella " gamesales " su una nuova colonna e deselezionare la casella di controllo per quella colonna . Digitare quanto segue nel campo " criteri " per la nuova colonna " buyercity " :

Like " b * "
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Eseguire nuovamente la query , notando che solo la vendita a Billings, viene visualizzato Montana.
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chiudere la query facendo clic destro sulla scheda e selezionare "Chiudi". " myQuery " Tipo quando viene richiesto il nome della query.
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Creare un nuovo campo nella tabella " gamesales " facendo clic sulla scheda " gamesales " , clic destro su qualsiasi campo esistente , e selezionando " Inserisci campo . "
< p > Selezionare " data e ora " per il tipo del nuovo campo , e digitare " datesold " per il nome del campo . Inserisci le seguenti date per il nuovo campo . ( Non preoccuparti che record specifico ottiene ogni data ) :

12/15/200912/1/200912/8/200912/24/2009
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Digitare il seguente per il campo " criteri" del campo " datesold " :

> = # 12/15/2009 #
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ricerca Re - run , notando che solo il gioco vengono visualizzate le vendite effettuate il 15 dicembre 2009 o dopo , .