Microsoft Access è un programma di database che consente agli utenti di memorizzare , monitorare e distribuire dati . Fa parte della suite Office di Microsoft di applicazioni di produttività , che comprende anche Word ed Excel . Il programma consente agli utenti di manipolare i dati per creare report che visualizzano le informazioni in un formato che è facile da capire. Uno dei modi in cui questi rapporti possono essere distribuiti sia tramite e-mail . Fortunatamente, Microsoft Access è una soluzione di posta elettronica integrato per inviare le email . Istruzioni
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Fare clic su "Start ", " Tutti i programmi " e "Microsoft Office " dalla lista delle applicazioni . Un elenco dei programmi di Microsoft Office si apre.
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Clicca " Microsoft Access " dalla lista per aprirlo. Selezionare il database che contiene il rapporto che si desidera e-mail dalla lista nella finestra principale . Fare clic sul report nel riquadro di spostamento per selezionarla.
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Fare clic sul pulsante principale "Microsoft Office " , quindi selezionare " Email " dall'elenco a discesa. L' oggetto Invia come finestra di dialogo si apre. Selezionare il formato che si desidera inviare il report come dall'elenco a discesa. Ad esempio , scegliere " . Pdf " per inviarlo come file PDF .
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Digitare l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A " . Digitare l' oggetto e il messaggio negli appositi campi . Fare clic su "Invia" per inviare il messaggio.