Cinque minuti prima della riunione con il consiglio , il tuo capo chiama e chiede quanti soldi ogni cliente è la spesa per ogni prodotto per trimestre . Hai i dati per trovare le risposte in un foglio di calcolo e meno di cinque minuti per tirare fuori le informazioni su tali dati. Con Microsoft Excel Tabella pivot, che l'informazione è a portata di clic . Rapporti di tabella pivot sono abbastanza versatili che si possono organizzare , sintetizzare e filtrare i dati nel modo desiderato per ottenere risposte precise veloce . Istruzioni
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Aprire il foglio di lavoro contenente i dati che si desidera utilizzare per creare il rapporto di tabella pivot e selezionare qualsiasi cella attiva che si desidera includere .
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Clicca su " inserire scheda " nel menu in alto e cliccare sul " pivot " pulsante .
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recensione della gamma Excel automaticamente selezionata nella finestra" Crea tabella pivot "per garantire che essa comprende tutti i dati che si desidera utilizzare per il report . In caso contrario , modificare l'intervallo per includere tutti i dati che si desidera utilizzare per il report .
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Scegliere dove si desidera che il rapporto da inserire . Nella finestra " Crea tabella pivot ", è possibile selezionare un " Nuovo foglio di lavoro " o un " Foglio di lavoro esistente " e fare clic sul pulsante " OK" .
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Fare clic sul pulsante quadrato accanto a " Località " per selezionare il percorso per il rapporto se si sta mettendo nel " Foglio di lavoro esistente . " Fare nuovamente clic sul pulsante quadrato e fare clic sul pulsante " OK" .
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Recensione finestra " Tabella pivot Elenco campi " . Il bauletto contiene le intestazioni delle colonne dell'origine dati originale. Come si aggiungono elementi di caselle qui sotto , appariranno nel report .
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riepilogare i dati , cliccando nella lista nel box in alto nella finestra " Elenco campi tabella pivot " e trascinandola la casella " Valori" nell'angolo in basso a destra .
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Fare clic sul campo nella casella " Valori" e selezionare "Impostazioni campo valore . " Selezionare la casella " Riepiloga per " scheda nella sezione " Impostazioni campo valore " per modificare il modo di Excel calcola i dati . Rivedere le numerose opzioni disponibili e selezionare quella appropriata .
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Selezionare l'opzione "Mostra valori come " scheda nella finestra " Impostazioni campo valore " per cambiare la modalità di visualizzazione dei dati . Esso può essere visualizzato in forma numerica , con un totale parziale o come percentuale .
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Fare clic sul pulsante " Formato numero " per aprire la finestra " Formato celle " per cambiare il formato dei numeri . Fare clic sul pulsante " OK" .
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Fare clic e trascinare i campi che si desidera utilizzare come etichette di riga alla casella " Etichette di riga " nell'angolo in basso a sinistra della finestra " Elenco campi tabella pivot " .
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Fare clic e trascinare i campi che si desidera utilizzare come etichette di colonna nella casella " etichette di colonna " . E ' nell'angolo in alto a destra dei " campi di trascinamento tra le aree di seguito: " la sezione della finestra " Elenco campi tabella pivot "
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Fare clic e trascinare il campo che si desidera utilizzare come filtro . alla casella "Report Filter " nell'angolo in alto a sinistra dei " campi di trascinamento tra le aree di seguito: " la sezione del " Elenco campi tabella pivot ". Questo metterà un elenco a discesa degli elementi in quel campo in alto a destra del vostro rapporto . Utilizzando il menu a tendina , è possibile selezionare una voce e di tabella pivot verrà filtrare i dati da quella voce.
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Eliminare un campo dal report facendo clic e trascinandolo fuori del " Elenco campi tabella pivot " finestra. Sparirà dal vostro rapporto .