? Capire come creare modelli di posta elettronica ha il potenziale per risparmiare un sacco di tempo ogni giorno . Invece di dover creare manualmente i formati di posta elettronica , come l'amministratore del sito , si può semplicemente fare una volta con un modello. Microsoft SharePoint Designer è un pezzo di software di collaborazione che rende possibile la creazione di questi modelli la procedura giusta . Coding

Al fine di creare un modello e-mail in SharePoint Designer , è necessario essere in grado di fare un po ' di codifica . Per completare questa procedura , è necessario scaricare prima i Visual Studio Extensions per flusso di lavoro . Una volta che avete installato questo , si dovrà codificare l' azione e costruire il progetto . Da lì , avrete bisogno di prendere il progetto e installarlo sul vostro server . A quel punto , dovrete creare un file di azione in modo che SharePoint può accedere al file dal server .
Creazione di una pagina

Al fine di creare un template , avrete bisogno di fare una nuova pagina ASPX in SharePoint Designer . Una volta che si crea una nuova pagina , sarete in grado di copiare e incollare il testo direttamente in esso. Con questa opzione , sarete in grado di modificare le informazioni nel modello visivo o con il codice HTML . SharePoint consente di cambiare l'aspetto del modello con l'editor . Alcune persone preferiscono utilizzare HTML , in quanto dà loro un maggiore controllo sul processo .
Newsletters

Una ragione per cui si consiglia di impostare una e-mail modello è così che è possibile l'invio di newsletter agli abbonati . Se questo è il caso , SharePoint rende facile per creare e inviare newsletter. Affinché ciò avvenga , dovrete utilizzare l'azione Imposta variabile per creare una nuova variabile stringa . È necessario quindi impostarlo sul corpo del modello e-mail e quindi questo crea i contenuti per la newsletter.
Considerazioni

Dopo aver creato un modello, è possibile inoltre necessario specificare quali indirizzi e-mail riceveranno la newsletter . Questo può essere fatto aggiungendo indirizzi email alla lista di distribuzione che è il campo destinatari. Una volta che si salva il modello, è possibile quindi iniziare a riutilizzarlo per altri progetti come bene. Avrete semplicemente bisogno di inserire il file di modello in qualsiasi e-mail o newsletter che si desidera creare , con l'aiuto di Microsoft SharePoint .