MS Access è l'applicazione software in suite Microsoft Office utilizzato per creare e gestire i database . Basi di dati sono costituiti da tabelle con righe e colonne di dati che possono essere interrogati e comunicati . È possibile creare report utilizzando la Creazione guidata report Access, che consente di aggiungere il nome del file per il rapporto. Inoltre , in visualizzazione struttura del report, è possibile aggiungere un'etichetta dati con il nome del file nel report e modificarlo se necessario. Istruzioni
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Aprire MS Access, e andare su " File" e "Open ". Evidenziare il file desiderato e fare clic su "Apri" per aprire il database .
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Creare un report vuoto selezionando la scheda "Crea" , quindi la " Creazione guidata report " dal gruppo Report . Il dialogo della procedura guidata si aprirà con passi da seguire per creare il rapporto .
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Selezionare la tabella o la query che si desidera segnalare fuori del dall'elenco a discesa nella procedura guidata . Seguire la procedura guidata per creare il vostro rapporto . Scegliere i campi che si desidera includere , quindi fare clic su "Avanti ". I prossimi passi della procedura guidata richiederà di scegliere le opzioni di raggruppamento , ordinamento e il formato.
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Titolo della tua relazione su l'ultimo passo della procedura guidata quando si chiede: " Che titolo volete per il vostro rapporto ? " Inserire il nome del file e fare clic su "Fine". Il rapporto verrà eseguito e visualizzare il titolo della relazione in alto.
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Aggiungere il nome del file in altre parti del report, aprire il report dal riquadro sinistro e destro del mouse per selezionare " Progettazione Guarda . " Dagli Strumenti struttura report che si aprono , selezionare l' icona del marchio dal gruppo Controlli . Inserire l'etichetta dove vuoi nel rapporto , e digitare il nome del file . Pulsante destro del mouse all'interno del documento e selezionare " Anteprima di stampa" per vedere se ha bisogno di editing o in movimento.