report di Microsoft Access forniscono uno strumento molto potente per la visualizzazione e riepilogo dei dati da un database. I report possono essere personalizzati per visualizzare i dati in molti formati e layout . Spesso è utile avere compaiono tutti i dati simili in una pagina del report o per un'interruzione di pagina a verificarsi quando le modifiche dei dati in un report. Raggruppando i campi che contengono dati simili e utilizzando piè di pagina di gruppo per inserire interruzioni di pagina , è possibile avviare una nuova pagina in cui le modifiche dei dati all'interno di un report . I seguenti passi a piedi attraverso il processo di utilizzo di piè di pagina di gruppo per controllare le interruzioni di pagina in un report. Istruzioni
gruppo Dati simili nel rapporto
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Aprire un report esistente in ' Visualizzazione struttura ' o creare un nuovo report utilizzando la Creazione guidata report.
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Scegliete Nella scheda 'Design ' dal menu . Selezionare l'opzione del menu 'Design' di creare un gruppo di ' ordinamento gruppo e ' . Il gruppo e la finestra sorta apparirà nella parte inferiore dello schermo.
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scegliere l'opzione di 'Aggiungi un gruppo ' e selezionare il campo che contiene dati simili . Questo è il campo che detterà le interruzioni di pagina finali nella relazione .
Inserisci gruppo piè di pagina per il report
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Aprire le proprietà del gruppo selezionando il ' di più ' opzione accanto al campo selezionato nell'area di gruppo .
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Inserisci un piè di pagina di gruppo selezionando 'Sì' nel ' piè di pagina gruppo ' elenco a discesa . Questa struttura si aggiunge un piè di pagina nella progettazione report dopo i dati raggruppati . Il piè di pagina di gruppo fornisce opzioni per controllare le interruzioni di pagina .
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Se lo si desidera , è possibile includere anche il testo o campi di riepilogo al piè di pagina di gruppo , ma non sono obbligatori.
< Br > Inserisci interruzione di pagina nel report
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Fare clic in qualsiasi punto di recente creazione del piè di pagina di gruppo.
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Fare clic destro e selezionare 'Proprietà '.
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Selezionare la proprietà ' Forza Nuova pagina ' e scegliere una delle seguenti opzioni dall'elenco a discesa. Selezionare ' Nessuno' per interruzioni di pagina . Selezionare ' Prima Sezione ' per iniziare una nuova pagina con il gruppo selezionato . Selezionare ' Dopo la Sezione ' per impostare l'interruzione di pagina dopo il piè di pagina di gruppo . Seleziona ' prima e dopo ' per avviare nuove pagine prima e dopo il gruppo .