query di Microsoft Access sono utili nel mostrare record specifici di dati grezzi in un ordine o di un raggruppamento specifico . Editing è limitata per un formato di query, che viene da una tabella di database più grande contenente i record. Per la formattazione avanzata e un display più presentabile , la funzione di report è una scelta migliore . Modifica di una query di Access , utilizzando la vista di progettazione , consente di inserire colonne vuote e modificare altre modifiche di progetto , tuttavia, è necessario rendersi conto di quanto essi influenzeranno il vostro tavolo e altri dati associati al database . Istruzioni 
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 Aprire il database di Access che contiene la query a cui si desidera aggiungere una colonna . Selezionare "File" e "Open" e selezionare il file che si desidera aprire e fare clic su "Apri ". 
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 Aprire la query facendo doppio clic su di essa nel riquadro di navigazione sul lato sinistro del schermo . Il pannello di navigazione visualizza tutte le tabelle , query , report e moduli all'interno del file di database di Access . 
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 modificare la query dalla vista di disegno , selezionare la scheda "Home" e cliccando su " Progettazione Visualizza "dal" gruppo View " . Utilizzare il comando nel gruppo "Query Set-up" per inserire una colonna vuota nella query di Access . 
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 Rieseguire la query facendo clic su "Esegui" dal gruppo "Risultati" con questi aggiornamenti . Salva selezionando l'icona "Salva" dalla barra di accesso rapido in alto a sinistra dello schermo . 
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 Aggiungi i dati direttamente alla nuova colonna vuota nella query di cui hai bisogno . Le modifiche apportate alla query verranno automaticamente modificate anche nella tabella del database associato.