Il programma di database Microsoft Access è considerato abbastanza facile da usare e intuitivo . Tuttavia, come con qualsiasi programma di database , un certo numero di cose possono andare male con Access. Esaminando ogni sezione del database , pezzo per pezzo , è il modo migliore per eseguire il debug del programma . Istruzioni
1
Chiedete a chiunque di lavoro nel database per chiuderla se altri utenti ricevono un messaggio che dice che il database è aperto in modo esclusivo da un altro utente . Se un utente apre inavvertitamente una tabella, maschera o il report in visualizzazione struttura , altri utenti potrebbero non essere in grado di aprire il database a tutti. Chiedendo a tutti di chiudere il database e quindi riaprirlo risolve questo problema .
2
Vai alla sezione moduli del database e fare doppio clic su ogni modulo. Cercare " # NAME " nei campi del modulo . Se vedi uno , chiudere il modulo , fare clic destro e aprirlo in visualizzazione struttura. Vai al campo di problema e verificare l'origine record per il campo. Se il nome del campo è scritto in modo errato, o non è disponibile , verrà visualizzato un " # NAME" nella forma .
3
Aprire la sezione macro del database e di destra - clicca le macro . Scegliere " Esegui" per testare ogni macro . Fai clic destro qualsiasi macro problemi , quindi fare clic destro di nuovo per controllarli . Guarda le azioni nella macro e garantire che i nomi dei campi ei nomi delle tabelle sono corretti .
4
Vai alla sezione della tabella del database di Access . Pulsante destro del mouse sulla tabella che si desidera lavorare . Cercare una piccola chiave accanto a uno dei campi . Questa è la chiave primaria del database . Dovrebbe essere un campo con un valore univoco per ogni record nel database . Per esempio, un numero di previdenza sociale sarebbe una buona chiave primaria , dal momento che ogni record dovrebbe avere un diverso numero di previdenza sociale . Numero del prodotto potrebbe non essere una buona chiave primaria , in quanto lo stesso numero di prodotto potrebbe apparire più volte nella stessa tabella del database .