Una caratteristica di Microsoft Access è la capacità di eseguire calcoli sui numeri del database sottostante . Con la creazione di una query con una funzione totali , si tira le informazioni dalla tabella e si esegue un calcolo su di esso . La funzione somma calcola automaticamente una somma in base ai criteri inseriti nella query di Access . Le rinfresca query ogni volta che lo si esegue . Ciò significa che una nuova somma viene generato ogni volta che si aggiungono nuove informazioni al vostro tavolo . Istruzioni
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Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic su "Crea" nel menu in alto . Scegliere " Creazione guidata Query " dalle opzioni .
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premi "Seleziona Creazione guidata Query ". Fare clic su " OK ".
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Scegli il tuo tavolo dalla casella a discesa. Aggiungi il tuo campi . Fare clic su un campo e premere il pulsante ">" per aggiungerla . Fare clic sul pulsante " >> " per aggiungere tutti i campi.
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Nome query . Fare clic sul pulsante di opzione accanto a " Modificare la struttura della query . " Fare clic su "Fine".

5 Fare clic sulla scheda "Design" . Scegliere il pulsante "Totali " che si trova nel gruppo "Mostra /Nascondi " . Questo aggiunge il "Totali " riga alla griglia di struttura inferiore sotto il nome di "Campo " .
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Clicca il "Totali " freccia a discesa per il campo che si desidera sommare . Scegliere " Sum" dall'elenco dei calcoli .
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Fare clic su " Esegui" sulla barra multifunzione.