Se si dispone di indirizzi archiviati in un database Microsoft Access, è possibile automatizzare il processo di indirizzamento buste. Access fornisce una etichetta guidata al passo l'utente attraverso il processo di creazione di etichette per il cliente , cartolina di Natale , o altro elenco . Utilizzo di un'etichetta personalizzata , si può anche stampare direttamente su buste piuttosto che fogli di etichette . Istruzioni
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Fare clic su " Start" > " Tutti i programmi " > "Microsoft Office " > "Microsoft Access 2010 ". Fare clic su " File " > "Apri ", individuare il database contenente gli indirizzi e fare clic su "Apri".
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Clicca "Etichette" nella scheda Crea sulla barra multifunzione di Microsoft Access 2010 . Selezionare " alimentazione foglio " per tipo di etichetta. Fare clic su " Personalizza " nella Creazione guidata Etichetta .
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Fare clic su " Nuovo ". Immettere un nome per la tua busta , ad esempio " # 10 Envelope ". Inserire le dimensioni della busta , compresi i margini minimi per la stampante . Ad esempio , immettere 0,30 " , 0,30" e 0,30 " per i margini sinistro , superiore e destro e 3.83 " e 8.9 " per la larghezza e la lunghezza dell'etichetta in alto a sinistra . Fai clic su" OK ", quindi su" Chiudi ".
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Fare clic su " Avanti ". Selezionare la dimensione del carattere , il colore e le opzioni di peso, per esempio " Arial ", "12" e "normale ". Fare clic su " Avanti ".
5 < p > Selezionare tra i campi disponibili a sinistra e fare clic su . " > " Accesso aggiungerà la corretta formattazione per ogni campo Aggiungi spazi e la punteggiatura se del caso , ad esempio : . .
{ Nome } { Cognome }
{ Società }
{ Indirizzo }
{ Città } , { Stato /Provincia } { /codice postale }
{ Paese /Regione }
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Fare clic su " Avanti " per aggiungere un tipo opzionale , ad esempio per codice postale o azienda . puoi selezionare più di una opzione di ordinamento . Fai clic su " Avanti ".
7 < p > Immettere un nome per questa relazione , per esempio , "Buste clienti . " Selezionare " Modifica Label Design " e fare clic su "Fine".
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Selezionare "Imposta pagina" sul nastro sotto la pagina scheda Impostazione del report Design gruppo Strumenti . Selezionare " Com - 10" per formato pagina della scheda pagina . Fai clic su " OK ". Trascinare la dimensione della pagina a destra in base al formato della busta , se necessario.
9
Seleziona tutti i campi del report , fare clic sul primo e poi tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su tutti gli altri. Trascinare i campi per il punto corretto sulla busta . Selezionare " File " > "Stampa" > " Stampa anteprima ". Se tutto sembra a posto , fare clic su " Stampa ".