Richieste di creare un modo molto potente per classificare e organizzare le informazioni . Una query è come un grande filtro per ottenere risposte specifiche in modo rapido , senza dover cercare tra file e file di dati . Le query vengono utilizzati per ottenere i record da una tabella ( s ) sulla base delle informazioni che si desidera trovare . La query viene quindi selezionare tutti i record che corrispondono e visualizzare i risultati . Scoprire l' utilizzo della Creazione guidata Query non solo vi fornirà le competenze necessarie per trovare qualsiasi record ( s ) nel vostro database in modo rapido , ma anche di risparmiare tempo . Quello che vi serve : Software Microsoft Access già installato sul vostro computer
Un PC o computer portatile per utilizzare Microsoft Access
Show More Istruzioni
Per cominciare
1 < p > Fare clic su "File ", quindi fare clic su " Nuovo ". Una finestra del database si aprirà sulla destra dello schermo . Nota : . Se si utilizzano le versioni più tardi Access 2007 , la finestra del database è stato sostituito con il riquadro di spostamento
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clic su "Apri un file . " Fare clic sul file che contiene i dati esistenti .
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Fare clic su " Apri" per aprire i vostri dati . Una nuova finestra si aprirà con il file ( s ) che avete selezionato.
Utilizzando la Creazione guidata Query
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Click "Offerte ". Fare doppio clic su " Crea una query mediante una creazione guidata . " Nelle versioni più recenti di Access, la procedura guidata di query viene denominato " Creazione guidata Query semplice . " Si aprirà la finestra di dialogo Creazione guidata Query che fornisce le scelte della tabella e dei campi da utilizzare.
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Fare clic sulla freccia verso il basso da Tabelle /query . Viene visualizzato un elenco di tabelle e query . Selezionare la tabella o la query da utilizzare cliccando su una opzione desiderata. Ogni tabella /query cambia anche i campi disponibili elencati .
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Nella sezione " Campi disponibili ", fare clic sul campo da utilizzare e fare clic sulla freccia singola a destra . Questo porterà il campo da utilizzare verso i campi selezionati . Per selezionare un altro campo , fare clic sul campo da utilizzare e fare clic sulla freccia singola . Se è stato selezionato un campo di errore , fare clic sul campo che non vuoi e fare clic sulla freccia singola sinistra . Fare clic su " Avanti ", una volta selezionate campi .
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Inserisci un titolo per la query . Wizard salva automaticamente i risultati della query con il nome che avete scelto . Selezionare un "dettaglio" o di una " query di sintesi. " In una query particolare , i risultati vi mostrerà un elenco dettagliato dei record corrispondenti alla query . In una query sintesi , i risultati mostrerà solo una sintesi dei dati piuttosto che mostrare ogni record corrispondente .
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Fare clic su " Modifica la query " o " aprire la query . " Quest'ultima opzione visualizza la scheda tecnica finale per voi . La prima opzione vi dà più opzioni prima di visualizzare la tua scheda finale. Fare clic su " Aiuto " nella parte inferiore della finestra per più spiegazione per modificare la query . Fare clic su "Fine". Verrà visualizzata una nuova schermata con la query .
Eseguire la query
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i campi e le impostazioni selezionate. Se tutto sembra corretto , si è pronti per eseguire la query .
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Fare clic su " Visualizzazione Struttura " e fare clic su "Esegui ".
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Se non raggiungere il risultati che volevi dalla query , selezionare la "Guida alla risoluzione dei problemi delle query" trovato nella barra laterale. Questo vi fornirà suggerimenti ed elenca anche gli errori più comuni nella progettazione di query .